BCS GROUP recrute ASSISTANTE DE DIRECTION

BCS GROUP recrute ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

Blooming Corporate Services recherche son assistante de direction qui aura pour missions principales :

Assurer le secrétariat de BCS Group et de son Directeur

-Gestion de l’agenda de BCS Group et du Directeur général

-Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement – Gestion du courrier -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser -Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du bureau (annuaire et organigramme institutionnel)

-Constitution et préparation de dossiers -Assurer le lien avec la Direction – Réalisation de mailing -Assurer la gestion des demandes de réservation -Organisation en lien avec le directeur et les chefs de service des réceptions de personnalités accueillies par BCS -Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. –


Appui ponctuel aux chargés de missions de BCS – Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…) -Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs…) -Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures

Profil du poste

– Bac +2/ 3 – Excellente expression orale et rédactionnelle – Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) – Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) – Analyse et gestion des demandes d’information. – Capacité d’organisation, polyvalence – Aptitude à travailler en équipe – Maîtrise de la communication en anglais sera un atout Dossiers de candidature Ce poste est ouvert à toutes celles qui désirent se lancer dans une nouvelle aventure, au sein d’une entreprise à fort potentiel évolutif.

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature au pus tard le10/08/2020 (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) à contact@bcsgroupe.net

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à contact@bcsgroupe.net