Description du Poste

L’Assistante de Direction est rattaché au Secrétaire Général et vos principales missions sont :

-Apporter une assistance au responsable en termes de gestion du courrier, du temps et des dossiers

-Examiner, traiter et rédiger la correspondance courante en faisant appel à une connaissance approfondie des procédures et de la politique de la société.

A ce titre, vos principales activités sont :

Assurer le secrétariat de son Responsable hiérarchique :

-Assister son responsable dans la gestion administrative.

-gérer l’agenda,

-prendre et saisir le courrier, rédiger le courrier et les notes à caractère courant,

-rédiger rapports, documents dans le style adapté puis les soumettre à sa hiérarchie,

-organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels.

préparer et faciliter le travail de son Responsable hiérarchique :

– préparer les dossiers et assure leur diffusion,

– collecter les informations et veille à la bonne coordination des informations,

– assurer le suivi des dossiers et gère les revoirs.

Assurer l’interface entre son Responsable et ses interlocuteurs :

-contribuer à la rédaction des rapports statistiques et des dossiers, consolider les divers éléments requis,

-assurer la coordination des informations et des activités attendues des membres de la direction,

-s’assurer que les services supports, interne et externe, sont en place et conformes aux standards requis,

-assurer et filtrer les communications téléphoniques,

-accueillir les visiteurs.

Profil

Formation

BTS Secrétariat, DUT Assistanat de Direction, DSS Assistanat de Direction.

Expérience

3 ans d’expérience dans une fonction similaire dans une institution bancaire.

Connaissances – Savoir

-Maîtrise des techniques de secrétariat (rédaction, traitement de texte tableur, gestion de fichiers, sténo, classement)

-Connaître l’organisation de l’entreprise,

-Savoir rechercher et communiquer des informations

-Savoir rédiger des correspondances simples, mettre en forme des documents

-Savoir assurer un suivi de dossier

-Savoir gérer des prises de rendez-vous

Compétences Techniques

-Sens de l’accueil (au téléphone).

-Rapidité en sténo et en frappe.

-Sens de l’organisation pour gérer de façon stricte les dossiers et les revoirs.

-Sens de la diplomatie.

-Bonne maîtrise des outils de bureautique (Excel, PowerPoint, Word) ;
Compétences Comportementales & Transversales

-Implication ;

-Sens de la confidentialité ;

-Sens de la réserve ;

-Rigueur;

-Fiabilité et intégrité ;

– Respect des délais ;

– Esprit d’analyse et de synthèse;

-Sens du risque.

-Savoir informer sa hiérarchie.

-Capacité à communiquer

CANDIDATER
Délai : 3 Novembre 2020
Seules les candidates sélectionnées seront contactées.

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