KUYO PIPELINE recrute ASSISTANT(E) DE DIRECTION  

KUYO PIPELINE

recrute

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Description du poste

•Apporter un support au Directeur Général pour les travaux de saisie, de classement du courrier et de gestion de l’agenda ;
•Réaliser des activités particulières à la demande de la hiérarchie (organisation de réunions ou/et de missions) qui devront être menées selon les instructions afin d’atteindre les objectifs fixés en termes de standard de qualité et d’échéances.
Sous le contrôle direct du Directeur Général, le ou la titulaire du poste est chargé(e) de :

a) ACTIVITES TECHNIQUES
• Au Titre des Activités de Secrétariat

  • Recevoir et assurer la diffusion des courriers « arrivés » : Correspondances, Factures ;
  • Recevoir et répondre aux appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission ;
  • Effectuer la rédaction des courriers à la signature du Directeur Général ou rédiger des notes à partir de consignes orales ou manuscrites ;
  • Accueillir & installer les visiteurs du Directeur Général;
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique en anglais ;
  • Transmettre aux différents Services les instructions du Directeur Général;
  • Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation du Directeur Général;
  • Gérer la collation et s’assurer de sa disponibilité.

• Au Titre des Activités d’Assistante

  • Tenir l’agenda du Directeur Général, prendre ses rendez-vous, gérer son planning ;
  • Organiser les déplacements professionnels du Directeur Général en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservations, achat des billets de transport, location de voiture, préparation de documents…) ;
  • Organiser certaines réunions de travail : inviter les personnes concernées, s’assurer de la préparation de la salle,… Éventuellement, assister à la réunion et rédiger les comptes rendus ;
  • Préparer certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires du Directeur Général ;
  • Traduire les documents du français en anglais et vice-versa ;
  • Prendre en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande du Directeur Général;
  • ETC

Profil du poste

a. Connaissances

Ce poste requiert de bonnes connaissances en :

• Grande Culture Générale ;
• Organisation de l’Entreprise, de sa Culture interne et des Usages établis ;
• Communication Interpersonnelle ;
• Techniques d’accueil ;
• Techniques de Prise de Notes ;
• Techniques Rédactionnelles ;
• Communication Orale ;
• Communication Interne ;
• Très bonne notion en anglais ;
• Classement Électronique et Physique

-La pratique de l’informatique et de l’Internet est une nécessité à ce poste.

b .Formation
• Formation de base : BTS Secrétariat / DUT Assistante de Direction ou diplôme équivalent
• Une formation en anglais serait un atout.

c .Expériences professionnelles

• Une expérience professionnelle réussie d’au moins trois (03) ans à un poste similaire.

Dossiers de candidature

CV et Lettre de Motivation à l’adresse suivante: constructionetmaintenance@gmail.com 

Poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type d’offre : Emploi
Métier(s): Assistanat de Direction
Niveau(x): BAC+2, BAC+3
Expérience: 3 ans
Lieu: ABIDJAN
Date de publication: 05/11/2020
Date limite: 16/11/2020

AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme emploisetconseils.com Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.

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