Description du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre du « Projet Malaria NFM 3 » financé par le Fonds Mondial, l’ONG APROSAM, Sous Bénéficiaire de Save The Children Côte d’Ivoire pour les régions sanitaires de San Pédro, de la Nawa et du Gôh, recrute : Trois (03) Assistants Technique de programmes (AT)

A/ Résumé du poste : mission

Sous la supervision hiérarchique directe du Chef de projet, l’Assistant Technique assume les responsabilités suivantes :

• Coordonner l’ensemble des activités de plaidoyer et de mobilisation communautaire dans sa zone opérationnelle pour faciliter la compréhension et l’acceptation du projet ;
• Coordonner l’ensemble des activités de renforcement de capacités en matière d’iCCM et mobilisation communautaire dans sa zone opérationnelle ;
• Coordonner l’ensemble des activités d’iCCM et mobilisation communautaire dans sa zone opérationnelle ;
• Coordonner les activités des radios de proximité dans sa zone opérationnelle ;
• Contribuer au contrôle de la qualité des activités programmatiques dans sa zone opérationnelle.

B/ Activités : tâches principales inhérentes au poste

Développement général

• Contribuer à l’établissement des tableaux de bord de suivi des activités ;
• Contribuer à l’édition des rapports techniques périodiques ;
• Contribuer à la préparation des audits de la qualité de données ;
• Participer aux réunions de l’équipe technique et établir les comptes-rendus de réunions ;
• Contribuer à la gestion de l’archivage des documents techniques.
• Relations avec les autorités, les partenaires et les communautés
• Entretenir des contacts réguliers avec les acteurs et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
• Superviser l’installation officielle des acteurs de mise en œuvre (ASC, Groupements Féminins) et leur présentation à leurs communautés ;
• Coordonner les relations avec les Groupements Féminins et les radios de proximité.

Formation et renforcement des capacités

• Elaborer un programme de mise en œuvre des formations en collaboration avec le Chef de projet et en déterminer les délais de réalisation ;
• Rédiger les termes de références des formations ;
• Gérer le processus d’identification/sélection des consultants des formations ;
• Superviser l’organisation des sessions de formation ;
• Contribuer à la rédaction des rapports de formation ;
• Evaluer le personnel formé ;
• Assurer le renforcement des capacités des acteurs (Superviseur, IDE, SFDE, Relais
• Communautaire, etc.) sur le terrain à travers les activités de supervision formative et/ou au cours des différentes rencontres.

Planification, Suivi et Évaluation, Contrôle qualité

• Contribuer avec le Responsable de Suivi et Évaluation à la planification des activités de sa zone opérationnelle ;
• Coordonner les activités de mise en œuvre du projet dans sa zone d’intervention ;
• Coordonner le suivi, la supervision et l’évaluation des activités menées dans sa zone d’intervention ;
• Contribuer avec le Responsable de Suivi et Évaluation au suivi de l’exécution du plan d’action d’activités de sa zone opérationnelle ;
• Coordonner la collecte des données des activités menées dans sa zone d’intervention et les communiquer selon les procédures du projet ;
• Veiller à la mise à jour régulière des différentes bases de données du projet ;
• Rédiger des rapports périodiques de synthèse pertinents et soumis en temps opportun.

Communication : Mass Média

• Contribuer à l’élaboration du plan de communication du projet ;
• Valider les plans média des radios de proximité de sa zone opérationnelle ;
• Coordonner la collecte des rapports des radios de proximité de sa zone opérationnelle ;
• Valider les fiches de pige et rapports d’activités périodiques des radios de proximité de sa zone opérationnelle.

Profil du poste

Conditions pour postuler :

• Etre de nationalité Ivoirienne
• Etre âgé de 25 à 50 ans
• Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis

Emploi, rémunération et avantages sociaux :

• Type d’emploi : Salarié
• Catégorie d’emploi : Cadre moyen
• Rémunération : 600 000 FCFA Brut/mois
• Avantages sociaux : CNPS + CMU + Complémentaire santé + Gratification (100%)

Qualifications requises :

• BAC + 3/4 en Gestion de projets, Economie de la santé, Sciences sociales, Sciences médicales (Infirmier) ou équivalent
• Formation spécifique en techniques de mobilisation communautaire, d’iCCM serait un atout
• Formation spécifique en techniques de suivi et évaluation serait un atout

Expérience professionnelle requise :

Trois (03) ans dans la gestion de projets sanitaires et/ou de développement dont au moins deux (02) ans dans la mise en œuvre d’un projet paludisme

Compétences et connaissances professionnelles requises :

• Excellente compétence en communication interpersonnelle ;
• Maîtrise des techniques de mobilisation communautaire et d’iCCM ;
• Bonne connaissance en planification et suivi/évaluation des programmes ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Bonne connaissance du système de santé ivoirien ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des logiciels de traitement de données (Excel, Access, Epi info, Stata, SPSS, etc.) ;
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds ;
• Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF).

Qualités requises :

• Intégrité et probité
• Forte personnalité, dotée d’une bonne capacité de communication et de persuasion
• Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
• Sens du dialogue et de la négociation
• Capacité de travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression

D/ Nature du contrat et lieu d’affectation

• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Durée du contrat : Six (06) mois renouvelables sous réserve d’une évaluation positive des performances
• Période d’essai : Trois (03) mois
• Date de début du contrat : janvier 2021
• Lieu d’affectation : Tabou, Soubré et Gagnoa (préciser votre choix d’affectation dans votre demande d’emploi)

Dossiers de candidature

• CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
• Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive »
• Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne

NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique

F/ Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature

Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_2020/009 » à : aprosampb_recrutement@yahoo.fr
Contacts : 34 000 451/78 53 09 99

• i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 1er décembre 2020 dès publication de l’annonce
• ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 12 décembre 2020 à 00 h 00 mn TU
• iii) Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG APROSAM
• iv) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche (test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à San Pedro et/ou par entretien virtuel sur Zoom