ACTION CONTRE LA FAIM MISSION CÔTE D’IVOIRE recrute GESTIONNAIRE DE DONNEES (H/F)  

ACTION CONTRE LA FAIM MISSION CÔTE D’IVOIRE

recrute

GESTIONNAIRE DE DONNEES (H/F)

Description du poste

La Mission d’Action contre la Faim-Côte d’Ivoire, Organisation Internationale Non Gouvernementale à vocation Humanitaire, recherche pour son Département Finances et Service RH, :
Un Gestionnaire de données (H/F)

FINALITE DU POSTE:
Assurer le traitement complet des données recueillies pour le traitement des « Timesheets », de la saisie à l’analyse, et au contrôle des données.

MISSIONS PRINCIPALES:

Mission 1 : Saisir les données
Vérifier la qualité des données à saisir et signaler les problèmes rencontrés ;
Évaluer la durée nécessaire au traitement des données et rendre compte de l’avancement de la saisie ;
Lancer alerte si délais dans la procédure établie ;
Saisir dans le fichier prévu les données selon un format identique ;
Détecter les données manquantes ou les redondances et les mettre en exergue pour corrections directes;
Proposer les améliorations possibles;
Assister au contrôle de qualité de la base des données avec l’adjoint RDD RH et l’informer de tout problème technique;

Mission 2 : Réaliser l’analyse des données recueillies
Trier et croiser les données recueillies sur les Timesheets avec les informations disponibles sur le Listing for Control ;
Analyser les points forts et les points faibles constatés dans le recueil des données : incohérence entre les données réelles et le prévisionnel, qualité des Timesheets reçues etc ;
Rédiger un rapport d’état des lieux à partir des données saisies mensuellement afin de permettre la mise en place d’ajustement et de corrections rapides du processus si nécessaire

Mission 3 : Archiver les données
Classer les Timesheets et les données informatiques de façon organisée et accessible à tous (assurer la bonne nomination des dossiers, assurer une organisation claire des fichiers etc.) ;
Codifier les données ;
Sauvegarder quotidiennement les données saisies sur le serveur

Mission 4 : Emettre des recommandations et des alertes sur le processus de traitement des données
Organiser des points réguliers avec les admin terrain afin de soulever d’éventuels dysfonctionnements dans la collecte de données sur le terrain
Appuyer dans la facilitation de formation auprès des collaborateurs sur le remplissage de la « Timesheet »
Conseiller et appuyer le RDD RH/FIN pour déterminer les moyens d’amélioration de la qualité de recueil des données.
Alerter son responsable avec le plus d’anticipation possible lorsque des dysfonctionnements sont constatés dans le recueil de données
Apporter des éléments de clarification à son responsable en cas d’incohérences constatées lors de l’analyse des données.

Profil du poste

Une première expérience professionnelle à un poste identique serait un atout.
Maîtrise de l’outil informatique et d’Excel avancé exigé
Maîtrise des logiciels informatiques: un atout si connaissance d’outil SIRH ou comptable tel qu’HOMERE ou Saga;
Bonne maîtrise de l’utilisation du clavier AZERTY – Capacité à appréhender de nouveaux logiciels;
Précision – Application – Rigueur – Autonomie – Organisation et Flexibilité– Capacités d’analyse et de synthèse– Capacité à émettre des recommandations et proposer des solutions;

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à nous transmettre un dossier de candidature, comprenant obligatoirement une lettre de motivation et un CV au format PDF, en fichier unique + une prétention salariale mensuelle brute, aux deux adresses suivantes:  recrutement@ci-actioncontrelafaim.org   et recrutement2@ci-actioncontrelafaim.org 

NB: Compte tenu du grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés, seront contactés pour un entretien.

Poste : GESTIONNAIRE DE DONNEES (H/F)
Type d’offre : Emploi
Métier(s): Finances/Comptabilité, Informatique, Ressources Humaines
Niveau(x): BAC+2
Expérience: 2 ans
Lieu: Abidjan
Date de publication: 04/12/2020
Date limite: 14/12/2020

AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme emploisetconseils.com Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.

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