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ESPACE PUBLICITAIRE A LOUER

(1 280 × 720)

Contacts : 00225 07 09 21 84 70 / 00225 01 01 29 23 73

ERCINN recrute SECRETAIRE CHARGE D’ACCEUIL

ERCINN

recrute

SECRETAIRE CHARGE D’ACCEUIL

Description du poste

• Accueillir le public, identifier les demandes et orienter ;
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) ;
• émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur ;
• Assistance à la gestion du planning des espaces (renseignements, prise de réservation, validation direction, confirmation) ;
• Organiser les espaces (préparation des salles, suivi des clés et badges, rappel du fonctionnement etc…) ;
• Ouverture des bureaux et des espaces de travail en début de journée ;
• Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information ;
• Effectuer des tâches administratives de base (scanner tous les documents, rédiger les courriers etc…);
• Chargé de la gestion des véhicules de service ;
• Et toutes autres tâches confiées par un supérieur hiérarchique ;

ESPACE PUBLICITAIRE A LOUER

(1 280 × 720)

Contacts : 00225 07 09 21 84 70 / 00225 01 01 29 23 73

Profil du poste

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Excellentes qualités d’analyse et de synthèse ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Avoir une excellente approche relationnelle et être un fin diplomate ;
• Etre disponible et Autonome ;
• Etre Rigoureux et anticipatif ;
• Avoir une qualité d’écoute, d’observation et le sens de l’organisation;
• Etre Honnête, courtois;
• Avoir le sens de la responsabilité ;
• Faire preuve d’une grande discrétion ;

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidatures (lettre de motivation + CV, diplômes et/ou attestations, certificat de travail, prétentions salariales …) devront parvenir en version PDF par mail à ercinn.entreprise@gmail.com

Poste : SECRETAIRE CHARGE D’ACCEUIL
Type d’offre : Emploi
Métier(s): Assistanat de Direction, Communication, Immobilier, Ressources Humaines , Sciences sociales, Secrétariat
Niveau(x): BAC+2
Expérience:
Lieu: Côte d’Ivoire
Date de publication: 27/01/2021
Date limite: 05/02/2021

AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme emploisetconseils.com Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.

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