emplois et conseils

ESPACE PUBLICITAIRE A LOUER

(1 280 × 720)

Contacts : 00225 07 09 21 84 70 / 00225 01 01 29 23 73

Bureau GIZ à Abidjan recrute ASSISTANT BUREAU/ ARCHIVISTE (H/F)

Description du poste

A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
 tâches de bureau d’ordre général ;
 appui au service dans le respect de ses instructions ;
 aide au classement de documents dans des dossiers papier ou le système électronique conformément aux règles de classement de la GIZ.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

  1. Appuis administratifs
    Le/la titulaire du poste
     photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ;
     organise les supports d’information et les assemble ;
     identifie les dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ ;
     remplit les formulaires et tableaux suivant les indications précises reçues de son service d’affectation ;

    le/la titulaire du poste travaille à :
     La conservation des documents
     Le fichage, le catalogage et l’ordre des documents
     L’acquisition de la documentation sur papier et son archivage électronique
     L’assurance de l’accessibilité des documents
     La conception de l’architecture d’une archive
     La surveillance de l’état de conservation des documents
     La valorisation des documents conservés et des archives
  2. Autres attributions
    Le/la titulaire du poste
     assume d’autres activités et tâches sur instruction de son superviseur.
     Aide aux tâches administratives du service

Profil du poste

C. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
 BAC+2 ; BTS administration/ gestion administrative/ archivage ou domaines similaires.

ESPACE PUBLICITAIRE A LOUER

(1 280 × 720)

Contacts : 00225 07 09 21 84 70 / 00225 01 01 29 23 73

Expérience professionnelle
 1 an d’expérience à un poste similaire / tâches similaires

Autres connaissances/compétences
 Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
 Bonnes capacités de gestion et d’organisation
 Attitude centrée sur les clients et les services

Dossiers de candidature

Vous êtes invités à présenter votre dossier au plus tard le 22 février 2021 au cas où votre profil répond aux exigences du poste. Le dossier contenant : – Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation – Les copies de vos diplômes (obligatoires)- et attestation de stage et/ou certificat de travail, est à déposer physiquement sous pli fermé à la réception du Bureau GIZ à Abidjan en face de la grande Mosquée de la Riviera Golf, 01 BP 7172 Abidjan 01, Côte d’Ivoire avec la mention : « STAGE BUREAU ARCHIVISTE ».

Poste : ASSISTANT BUREAU/ ARCHIVISTE (H/F)
Type d’offre : Stage
Métier(s): Archivistique, Assistanat de Direction, Documentation, Logistique/Transport
Niveau(x): BAC+2
Expérience: 1 ans
Lieu: ABIDJAN
Date de publication: 15/02/2021
Date limite: 08/03/2021

AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme emploisetconseils.com Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.

Rejoignez le groupe Whatsapp ci-dessous

Be the first to comment on "Bureau GIZ à Abidjan recrute ASSISTANT BUREAU/ ARCHIVISTE (H/F)"

Leave a comment

Your email address will not be published.


*