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Contacts : 00225 07 09 21 84 70 / 00225 01 01 29 23 73

Médecins du Monde, recrute DEUX (2) ASSISTANTS.ES COMPTABLES CAISSIERS.ERES

Description du poste

I. CONTEXTE DE LA MISSION Présent en France et dans 80 pays, Médecins du Monde est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social. À partir de nos 388 programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, nous mettons les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour un accès universel aux soins. Cinq axes d’intervention structurent notre action : soutien aux victimes des crises et des conflits, promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), réduction des risques (RdR) soins aux populations migrantes et déplacées et réduction de l’impact de l’environnement sur la santé. Les principes d’ouverture, de transparence et d’élaboration collective guident les valeurs et la gouvernance de notre association. Sur Abidjan, MdM a mené en 2014 une étude bio-comportementale auprès des Usagers de Drogues (UD). Suite à cette étude, depuis janvier 2015 et pour une durée de 36 mois, MdM met en œuvre un projet de Réduction des Risques auprès des Usagers de Drogues (UD) dans la ville d’Abidjan. Ce projet cofinancé par I5PC et l’AFD a pour objectif général de contribuer à réduire les taux de mortalité et de morbidité pour les maladies infectieuses chez les usagers de drogues en Côte d’Ivoire. Ce projet a connu une phase 2 sur la période de 2018 à 2020 cofinancé par plusieurs bailleurs (Fonds Mondial, I5PC, AFD).
Depuis 2012, MdM mène également de manière transversale des actions de plaidoyer en faveur du respect du droit à la santé des plus vulnérables. Depuis fin 2016, un accent a été mis sur les actions de plaidoyer en lien avec la santé sexuelle et reproductive des jeunes et des adolescent(e)s. notamment en collaboration avec une coalition locale de plaidoyer à Soubré dénommée Namane. Courant 2016, une étude a été mené sur les déterminants socio-culturels des grossesses non désirées des jeunes filles et adolescentes dans le district de Soubré (région sanitaire du Gboklé-Nawa-San Pedro à l’Ouest de la Côte d’Ivoire). Ce document a contribué à la formulation d’un projet en lien avec la problématique des grossesses non désirées, projet qui a démarré en juin 2017. L’objectif ciblé est d’améliorer la prévention et la prise en charge des GND selon une approche par les droits, en particulier auprès de jeunes et adolescent(e)s.
En 2019, le PNLTA a mené une étude socio-démographique auprès des UD précaires des villes de Yamoussoukro, Bouaké et San Pédro. Cette étude a révélé l’absence de prise en charge spécifique pour cette population hautement vulnérable aux grandes pandémies avec des prévalences VIH (de 2,9% à 3,8%) ; TB (1,1% à 5,4%) ; VHC (6,9% à 10,1%) et VHB (10,9% à 15,1%) largement supérieures à celles de la population générale. À la suite de cette étude, 2 missions exploratoires conjointes ont été menées en février 2020 par MdM et le PNLTA pour évaluer la pertinence d’une intervention et déterminer la meilleure approche à adapter à chaque contexte. Ce qui a conduit Médecins du Monde à étendre son champ d’action sur les villes de San-Pedro et Bouaké sur la période 2021-2023.II. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Les Assistant.es Comptables Caissiers.ères : Travaillent sous la responsabilité hiérarchique directe du Comptable de projet. Travaillent en lien fonctionnel avec l’Administrateur Base.
III. NATURE DU CONTRAT : Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2021 avec possibilité de renouvellement. Date d’embauche probable : 01 mars 2021 IV. OBJECTIFS DU POSTE Sous la responsabilité hiérarchique du Comptable du projet, les Assistants.es Comptables Caissiers.ères sont en charge de la bonne gestion de la caisse, du contrôle des pièces justificatives et de leur archivage.V. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES Tâches :1. Gestion de la caisse• Gèrent les opérations d’encaissements et de décaissements de fonds ;•Paient les factures devant être réglées en espèce, après vérification du respect des procédures d’achat (présence de demande d’achat validée par les personnes autorisées, factures validées pour paiement, etc.) ;• Garantissent la sécurité et la confidentialité des informations sur la caisse ;• Veillent à la sécurisation des fonds de la caisse ;• Enregistrent les opérations de caisse dans le tableau de suivi Excel ;• Gèrent les avances professionnelles:o Tiennent à jour le cahier des avances en s’assurant que ces dernières sont justifiées et soldées à chaque fin de semaine ; signalent au Comptable du projet toute avance non soldée ;o Tiennent à jour le fichier Excel de suivi des avances ; • Procèdent au décompte journalier de la caisse avec le Comptable, et procèdent au décompte hebdomadaire et mensuel avec l’Administrateur Base ;• Suivent l’état de la trésorerie de la caisse et effectuent les demandes d’approvisionnement auprès de l’Administrateur Base.2. Gestion des cartes de carburant• Garantissent la sécurité des cartes de carburant ;• Tiennent à jour le cahier et le fichier Excel de suivi de carburant.3. Gestion comptable physique • Préparent les reçus de remboursement d’avances, de per diems et de transferts de fonds ;• Vérifient la régularité des pièces comptables et des preuves de paiement avant règlement ;• Transmettent chaque fin de journée au Comptable les pièces justificatives.

  1. Communication et reporting• Informent immédiatement la Comptable et l’Administrateur Base des difficultés, des blocages, ou des irrégularités rencontrées ; • Participent aux réunions internes. Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part de l’Assistant comptable-caissier un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes du projet.
    Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.

Profil du poste

Formation :• Être titulaire d’un diplôme supérieur Bac+2/3, options finances et comptabilité ou tout autre diplôme équivalent.Qualifications requises• Justifier d’une expérience significative d’au moins 2 ans au sein d’un projet financé par un partenaire au développement ;• Justifier d’une expérience significative dans la gestion de caisse et la comptabilité des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux ; • Justifier d’une expérience significative dans la comptabilité des organisations non gouvernementales (ONG) ;• Avoir un fort intérêt pour la réduction des risques et la question des usagers de drogues précaires.Langues :• Français impératif • Anglais serait un atout Informatique : • Très bonne connaissance de l’informatique et des logiciels usuels utilisés : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, internet et SAGA. Qualités personnelles :• Très bonne capacité à manager des équipes et relations avec les partenaires;• Rigueur et capacités organisationnelles;• Ecoute, diplomatie, engagement et militance • Forte capacité à gérer les priorités et à organiser le travail • Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives • Bonnes capacités rédactionnelles et analytiques.

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Contacts : 00225 07 09 21 84 70 / 00225 01 01 29 23 73

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature (Un curriculum vitae actualisé avec trois références et une lettre de motivation) à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyé par E-mail à l’adresse suivante : mdmrecrutement.cotedivoire@gmail.com ou déposé sous pli fermé au bureau de Médecins du Monde sis à Abidjan Cocody – II Plateaux St Jacques au plus tard le 17 février 2021 à 17 heures.
Merci d’indiquer en objet uniquement la mention « ASSISTANTS.ES COMPTABLES CAISSIERS.ERES » dans l’objet de votre e-mail. Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin. Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ces recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes.Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Poste : DEUX (2) ASSISTANTS.ES COMPTABLES CAISSIERS.ERES
Type d’offre : Emploi
Métier(s): Finances/Comptabilité
Niveau(x): BAC+3
Expérience: 2 ans
Lieu: ABIDJAN
Date de publication: 15/02/2021
Date limite: 17/02/2021

AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme emploisetconseils.com Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.

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