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Contacts : 00225 07 09 21 84 70 / 00225 01 01 29 23 73

MTN CI lance un appel à candidatures externes pour le poste suivant : Legal Assistant ( Minimum BAC+2 Droit, Assistanat de Direction, Communication ou équivalent)

À propos de l’offre d’emploi

MTN CI lance un appel à candidatures externes pour le poste suivant :

Poste : Legal Assistant

Nombre de postes à pourvoir :  1

Direction: Corporate Services

Hiérarchie: General Manager Corporate Services

Level: 1

Catégorie:  8A                                                                 

Lieu: Abidjan

Date limite de dépôt des candidatures : 23 février 2021

MISSION

Contribuer au bon fonctionnement de la Direction par :

-La liaison avec les auxiliaires de justice ;

ESPACE PUBLICITAIRE A LOUER

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Contacts : 00225 07 09 21 84 70 / 00225 01 01 29 23 73

-Le suivi de la documentation juridique ;

-Le support administratif au département.

RESPONSABILITES OPERATIONNELLES

  • Organiser et gérer quotidiennement l’agenda du Head of Division ;
  • Réceptionner et traiter le courrier en lien avec sa mission ;
  • Aider à élaborer et corriger certains actes ou des contrats simples ;
  • Assurer la relation avec les auxiliaires de justice ;
  • Effectuer des recherches documentaires au besoin ;
  • Préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives et juridiques ;
  • Classer et archiver la documentation juridique (physique et numérique) ;
  • Organiser les réunions de la direction (disponibilité, propreté et mise en place de la salle de réunion, envoi d’invitation, pause-café, etc.)
  • Participer aux réunions, au besoin, pour la rédaction des compte rendus et procès-verbaux ;
  • Rédiger des documents selon les directives du supérieur hiérarchique (communiqués, mails, notes, rapports, présentations, compte rendu et procès-verbaux…) ;
  • Accueillir et orienter les visiteurs/correspondants de la Direction (en Français et en Anglais) ;
  • Organiser et gérer les déplacements du directeur, des collaborateurs et des consultants/partenaires externes (Ordre de mission, lettre d’invitation, réservation d’hôtel, billets d’avion, etc.…) ;
  • Assister les collaborateurs de la direction pour les tâches administratives (initiation de BA, réception des factures sous IFS, etc.) ;
  • Collecter, synthétiser et diffuser les informations pertinentes aux membres de la direction ;
  • Planifier/organiser/coordonner/animer au besoin les évènements de la direction et inciter ses membres à y participer ;
  • Initier les achats/commandes de matériels/consommables de la direction (pause-café, fournitures de bureau…), faire la réception et le dispatching ;
  • Veiller à la gestion optimale des ressources matérielles de la direction ;
  • Faire un suivi des dépenses de la direction (Petty cash, budget de la direction vs dépenses, sortie de caisse) et des notes de frais du Directeur ;
  • Assurer la liaison avec les autres départements de l’entreprise, avec les partenaires (ex. Broll) et/ou avec des instances externes le cas échéant
  • Tenir à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité du département et fournir des rapports périodiques détaillés au supérieur hiérarchique ;
  • Coordonner les activités de la Direction.

DIPLOME

·      Minimum BAC+2 Droit, Assistanat de Direction, Communication ou équivalent

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

  • 3 ans d’expérience minimum dans un rôle d’assistant(e) juridique ou d’assistante dans un service juridique
  • Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, notamment de traitement de texte et de présentation (Pack Office, PowerPoint…)
  • Bonne pratique de l’anglais
  • Expérience au sein d’une organisation de taille moyenne ou d’une multinationale.

CONNAISSANCE

  • Capacité à organiser la documentation juridique
  • Capacité à gérer les relations avec le vocabulaire juridique
  • Capacités rédactionnelles
  • Sténographie
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Modalités d’accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation
  • Gestion de budget
  • Organisation d’évènement
  • Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
  • Utilisation d’ERP/logiciel spécifique à la ligne de métier de la direction

APTITUDES PROFESSIONNELLES

  • Posséder une bonne expression écrite et orale
  • Maîtriser les logiciels de bureautique : traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électroniques,
  • Planifier des rendez-vous
  • Organiser un planning
  • Gérer les priorités
  • Préparer et organiser des réunions
  • Effectuer la gestion du courrier
  • Classer, Archiver et indexer des dossiers et documents de référence
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Préparer des commandes et suivre l’état des stocks de consommables
  • Suivre /coordonner l’activité de partenaires
  • Communiquer efficacement avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
  • Constituer/Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
  • S’exprimer en anglais et en Français
  • Assurer le suivi des dossiers en cours de traitement chez les avocats et notaires ;

QUALITES COMPORTEMENTALES

  • Prise d’initiative
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation, Rigueur et méthode
  • Réactivité, Dynamisme, Disponibilité, organisé,
  • Esprit d’équipe
  • Capacité à travailler sous la pression
  • Esprit de synthèse
  • Capacité d’adaptation
  • Soucieux (se) de la qualité de l’exécution et de l’amélioration continue
  • Champion de la culture d’entreprise
  • Excellentes qualités relationnelles et de collaboration
  • Orienté résultats
  • Sens du service au client
  • Autonome, rigoureux
  • Capacité à rassembler et créer une bonne ambiance de travail
  • Vit les Valeurs de MTN : Leadership, Intégrité, Relationnel, Innovation, Dépassement, Dépassement de soi
  • Démontre les comportements vitaux de MTN : Collaboration Active, Responsabilité Totale, Courage, Action Concrète.

Envoie de CV par mail à l’adresse suivante irecruitments.ci@mtn.com au plus tard le

23 février 2021, date limite des candidatures.

AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme emploisetconseils.com Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.

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