APEX TRADING SARL Recrute RESPONSABLE TRANSIT, LOGISTIQUE ET DOUANE ( POSSIBILITE DE VOYAGE COMMERCIAL A L’ETRANGER )

APEX TRADING Sarl CDD ABIDJAN COCODY ET POSSIBILITE DE VOYAGE COMMERCIAL A L’ETRANGER , +225 Région des lagunes  26 février 2021 – 5 mars 2021 Achats/Gestion des Achats – Commercial/Ventes

Recrutement

RESPONSABLE TRANSIT, LOGISTIQUE ET DOUANE

Description de l’emploi

• Assistance du DG dans le négoce des produits agricoles
• Veille commerciale sur les marchés des matières premières agricoles
• Gestion des commandes des clients à l’extérieur
• Définition des incoterms de vente des produits agricoles à travers un contrat, notamment les conditions de commande, livraison, paiement, en prenant toutes les garanties techniques, juridiques, économiques nécessaires
• Relation avec les tiers, notamment transitaires, traders, consignataires…
• Suivi des agréments et autorisations à l’exportation pour le compte d’APEX Trading
• Suivi des formalités administratives et douanières depuis le déchargement, le traitement phyto, l’empotage jusqu’au chargement des conteneurs
• Suivi de la délivrance des attestations et autres documents afférents l’exportation des commandes
• Suivi de la supply Chain en vue d’assurer les objectifs contractuels de vente
• Suivi et contrôle des créances ou engagements des traders en rapport avec leurs contrats
•  Reporting de vente à l’export

Mission secondaire

1. Définir la politique commerciale en matière de négoce
2. S’assurer du respect des délais de livraison des commandes
3. Faire le suivi des commandes
4. Enregistrer les sorties de produits sur le logiciel de gestion de vente
5. Inventaire mensuel et Saisie des mouvements de sorties de stocks sur informatique
6. Mettre en place une base de données clientèles
7. Centraliser les besoins des clients selon leurs particularités ou catégories
8. Suivre en direct ou en appui les clients les plus importants
9. Etablir un plan de contacts commerciaux et rendre compte des relations établies
10. Gérer et développer un portefeuille clientèle
11. Maîtriser les risques et la rémunération liés à chaque produit agricoles
12. S’informer du suivi et du traitement des dossiers afin de fidéliser les traders

Attitude

• Définir des stratégies d’import-export
• Diriger des opérations de distribution
• Produire des rapports de vente
• Trouver des solutions aux problèmes
• Avoir des connaissances en informatique
• Contrôler la documentation des transactions commerciales
• Comprendre la terminologie des affaires financières
• Tenir des registres financiers
• Etre autonome
•  Parler et comprendre l’anglais commercial

Compétences

• Savoir Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions de vente menées, taux de rotation des stocks vendus, délais de livraison, le Chiffre d’affaire généré.
• Connaitre les incoterms en FOB et en CAF pour la vente à l’export de l’hévéa sur le marché de Singapour et Malaisie
• Connaître la règlementation du marché des matières première de préférence l’hévéa, l’anacarde, le café cacao
• Savoir Réaliser le Reporting des états de vente à l’Export
• Savoir élaborer des plans de vente à l’export pour écouler les produits
• Savoir déterminer, rechercher et traiter les données des marchés nécessaires à la compréhension des marchés à l’international de l’hévéa, de l’anacarde, de leur évolution et de leur impact sur les activités
• Maîtriser des régimes douaniers et des procédures d’exportation des matières premières agricoles
• Connaître de manière approfondie les produits et les services commercialisés
•  Maîtriser le négoce des matières premières agricoles

Profil du Candidat

• Niveau Ingénieur transport logistique ou Bac+ 4/5 d’une école de commerce
• Expérience d’au moins 3 ans comme Responsable transit, logistique et douane ou Responsable commerciale d’une entreprise d’exportation de matières premières agricoles
• La connaissance des procédures d’exportation du latex est un atout
•  Savoir rédiger en anglais

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Informations complémentaires

•  Adresse  ABIDJAN COCODY ET POSSIBILITE DE VOYAGE COMMERCIAL A L’ETRANGER
•  Salaire proposé  PRETENTIONS SALARIALESA L’ENTRETIEN

Libellé
RESPONSABLE TRANSIT, LOGISTIQUE ET DOUANE
TITULAIRE :
Matricule :
Grade/Position :
RATTACHEMENT
Hiérarchie : Administrateur Général-Directeur Général
(DG) / Secrétaire Général (SG)
Subordonnés
Fonctionnel : Directeur des Opérations
Comité : Comité de Direction
Mission Principale
 Assistance du DG dans le négoce des produits agricoles
 Veille commerciale sur les marchés des matières premières agricoles
 Gestion des commandes des clients à l’extérieur
 Définition des incoterms de vente des produits agricoles à travers un contrat, notamment les conditions
de commande, livraison, paiement, en prenant toutes les garanties techniques, juridiques, économiques
nécessaires
 Relation avec les tiers, notamment transitaires, traders, consignataires…
 Suivi des agréments et autorisations à l’exportation pour le compte d’APEX Trading
 Suivi des formalités administratives et douanières depuis le déchargement, le traitement phyto,
l’empotage jusqu’au chargement des conteneurs
 Suivi de la délivrance des attestations et autres documents afférents l’exportation des commandes
 Suivi de la supply Chain en vue d’assurer les objectifs contractuels de vente
 Suivi et contrôle des créances ou engagements des traders en rapport avec leurs contrats
 Reporting de vente à l’export
Activités secondaires
 Définir la politique commerciale en matière de négoce
 S’assurer du respect des délais de livraison des commandes
 Faire le suivi des commandes
 Enregistrer les sorties de produits sur le logiciel de gestion de vente
 Inventaire mensuel et Saisie des mouvements de sorties de stocks sur informatique
 Mettre en place une base de données clientèles
 Centraliser les besoins des clients selon leurs particularités ou catégories
 Suivre en direct ou en appui les clients les plus importants
 Etablir un plan de contacts commerciaux et rendre compte des relations établies
 Gérer et développer un portefeuille clientèle
 Maîtriser les risques et la rémunération liés à chaque produit agricoles
 S’informer du suivi et du traitement des dossiers afin de fidéliser les traders

Attitude
 Définir des stratégies d’import-export
 Diriger des opérations de distribution
 Produire des rapports de vente
 Trouver des solutions aux problèmes
 Avoir des connaissances en informatique
 Contrôler la documentation des transactions commerciales
 Comprendre la terminologie des affaires financières
 Tenir des registres financiers
 Etre autonome
 Parler et comprendre l’anglais commercial
compétence
 Savoir Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des
actions de vente menées, taux de rotation des stocks vendus, délais de livraison, le Chiffre d’affaire
généré.
 Connaitre les incoterms en FOB et en CAF pour la vente à l’export de l’hévéa sur le marché de Singapour
et Malaisie
 Connaître la règlementation du marché des matières première de préférence l’hévéa, l’anacarde, le café
cacao
 Savoir Réaliser le Reporting des états de vente à l’Export
 Savoir élaborer des plans de vente à l’export pour écouler les produits
 Savoir déterminer, rechercher et traiter les données des marchés nécessaires à la compréhension des
marchés à l’international de l’hévéa, de l’anacarde, de leur évolution et de leur impact sur les activités
 Maîtriser des régimes douaniers et des procédures d’exportation des matières premières agricoles
 Connaître de manière approfondie les produits et les services commercialisés
 Maîtriser le négoce des matières premières agricoles
Profil du candidat
 Niveau Ingénieur transport logistique ou Bac+ 4/5 d’une école de commerce
 Expérience d’au moins 3 ans comme Responsable transit, logistique et douane ou Responsable
commerciale d’une entreprise d’exportation de matières premières agricoles
 La connaissance des procédures d’exportation du latex est un atout
 Savoir rédiger en anglais
LE GERANT
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