emplois et conseils

ESPACE PUBLICITAIRE A LOUER

(1 280 × 720)

Contacts : 00225 07 09 21 84 70 / 00225 01 01 29 23 73

NSIA Banque Cote d’Ivoire recrute une Assistante de Direction

RECRUTEMENT
INTITULÉ DU POSTE DOSSIER À ENVOYER
Lettre de motivation, CV et Diplôme
Par ailleurs, seules les candidatures retenues seront contactées.
Nous vous prions de bien vouloir adresser vos candidatures (Lettre de motivation + Curriculum
Vitae + dernier diplôme), en mentionnant en objet l’intitulé du poste, à l’adresse
recruitmenthr@nsiabanque.com.
Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 26 Mars 2021
Assistante de Direction
RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION
Organiser, planifier et exécuter efficacement toutes les tâches administratives, dans les
délais requis, afin d’assister au mieux le Directeur et ses collaborateurs, dans
l’exécution de leurs missions.
FINALITÉS DE LA FONCTION
• Réceptionner, classer et transmettre les documents de sa hiérarchie dans les
délais requis afin d’éviter toute perte pouvant entraîner des préjudices à la
Banque;
• Gérer et planifier l’agenda de sa hiérarchie, afin de faciliter son travail pour la
satisfaction des clients ;
• Gérer les fournitures et matériel de la direction .
POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
DIRECTEUR FINANCIER ET COMPTABLE
ASSISTANTE DE DIRECTION
RECRUTEMENT INTITULE DU POSTE :
Assistante de Direction
DOMAINES D’ACTIVITÉS
1) Accueil et Gestion
de l’Agenda
• Apporter un appui pour l’organisation des réunions
(réunions de Direction, comités spécialisés et Conseils
d’Administration) et rédiger les comptes rendus au
besoin;
• Réceptionner les courriers arrivés et assurer leur
transmission aux services concernés ;
• Enregistrer et transmettre les courriers départs aux
agents concernés ;
• Gérer les expéditions de courrier et transmission de
parapheurs ;
• Procéder à l’archivage des courriers et divers
documents traités ;
• Rédiger les notes d’informations et de service selon
les consignes de sa hiérarchie ;
• Gérer l’agenda du Directeur;
• Filtrer les appels entrants et sortants ;
• Planifier les rendez-vous avec les clients internes
(Personnel) et externe (visiteurs) ;
• Accueillir et orienter les visiteurs de la direction.
DOMAINES D’ACTIVITÉS TÂCHES PRINCIPALES
2) Assistance
Administrative
3) Gestion de la
Logistique
• Assurer la Gestion du stock mensuel de fournitures
bureau de la direction ;
• Veiller à la bonne marche des appareils (Fax,
Téléphone, Scanner, Photocopieur etc.) de la Direction;
• Veiller à la bonne marche du dispositif d’électricité, de
plomberie de la Direction ;
• Gérer la trousse médicale de la direction ;
• Veiller à l’entretien des locaux de la direction.
RECRUTEMENT INTITULE DU POSTE :
Assistante de Direction
PROFIL EXIGE PAR L’EMPLOI
Diplôme BAC+2/3 minimum
Formation
professionnelle
Expérience
Indispensable
Compétences
spécifiques
Qualités requises
Techniques bancaires, Secrétariat, Assistanat de Direction,
Gestion Commerciale
2 ans minimum
Faire preuve de discrétion,
Bonne capacité rédactionnelle et de communication
Discrétion, confidentialité, sens du tact, polyvalence,
courtoisie, sens de l’initiative, ponctualité, assiduité, capacité
à travailler sous pression, capacité d’organisation, rigueur,
intégrité.
Connaissances
Particulières
Pratique de l’anglais, maîtrise de l’outil informatique (Word,
Excel, PowerPoint)

AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme emploisetconseils.com Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.

Rejoignez le groupe Whatsapp ci-dessous

Be the first to comment on "NSIA Banque Cote d’Ivoire recrute une Assistante de Direction"

Leave a comment

Your email address will not be published.


*