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Contacts : 00225 07 09 21 84 70 / 00225 01 01 29 23 73

Alink Telecom recrute pour un Stage Pré-emploi une Assistante de Direction Bilingue

Mission Principale:

Assister le Président du Conseil d’Administration dans la gestion  de ses activités.

Activités:

–   Assurer l’accueil physique  et téléphonique  des interlocuteurs internes

   et externes ;

–   Veiller à la gestion optimale des activités du Président du Conseil d’Administration (Gestion de planning, Organisation de déplacements,  Communication,  Préparations de réunions et de Rendez-vous….) ;

–    Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative ;

–   Gérer l’agenda et contrôler les échéances ;

–   Instruire les dossiers en veillant à leur régularité ;

–   Organiser et coordonner  les informations internes  et externes ;

–   Traiter les courriers(sortants et entrants) ;

–   Veiller à l’archivage  des documents( Physique et Numérique) ;

–   Suivre tous les dossiers  du PCA et relancer les parties prenantes ;

–     Assurer le lien entre le Président du Conseil d’Administration et ses partenaires ;

–   Saisir, mettre en forme divers documents (Courriers, Compte-rendu,…) les reproduire et / ou les scanner et les transmettre ;

–   Assurer la gestion des demandes de réservation de billets d’Avion et Hôtel ;

–   Contrôler et fournir au PCA les documents nécessaires à ses activités ;

– Préparer les réunions et en réaliser les comptes rendu

Compétences Théoriques

– Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Assistanat de Direction ;

–  Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;

–  Bonnes capacités rédactionnelles ;

–  Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.

Savoir-faire opérationnel

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–  Excellente expression orale et rédactionnelle ;

–  Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;

–  Utilisation des modes de communication (Téléphone, Fax, Messagerie) ;

–  Analyse et gestion des demandes d’information ;

–  Forte  capacité d’organisation, polyvalence ;

–  Aptitude à travailler seul et / ou en équipe ;

  –  Autonome ;

–  Force de proposition.

–  Maîtrise de la communication en anglais obligatoire( Ecrit et Oral)

Savoir-faire comportementaux

–  Sens de la confidentialité, Réactive

–  Bon relationnel, Bonne présentation

–  Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

–  Bonne capacité de résistance au stress et à la pression

–  Capacité d’anticipation, Prise d’initiative

–  Sens de l’écoute

   Formation :

1/ BAC + 4 en Assistanat de Direction et / ou Gestion des entreprises et  Administration  – Droit des sociétés

2/ BAC +4  en Secrétariat ;

Conditions professionnelles :

          3 / 4 ans à un poste d’Assistante de Direction

 Conditions particulières :

Des connaissances en Comptabilité serait un atout.

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AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme emploisetconseils.com Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.

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