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ESPACE PUBLICITAIRE A LOUER

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Contacts : 00225 07 09 21 84 70 / 00225 01 01 29 23 73

Elans Expertises recrute deux profils: Secrétaire-Comptable & Comptable

POSTE DE Secrétaire-Comptable

Missions du poste: 

  • Organiser, gérer les activités et le planning de l’Administrateur Général et de la Direction Générale.
  • Tenir la comptabilité courante des fournisseurs. 

Activités ou tâches principales du poste: 

  • Faire la saisie informatique de la correspondance ;
  • Editer et émettre les documents administratifs (factures, promotion…)
  • Etablir les factures et suivre les clients en collaboration avec le comptable et la caisse ;
  • Gérer les procédures de relance des clients ;
  • Suivre les comptes fournisseurs en collaboration avec le comptable (règlement de factures et solde fournisseurs) ;
  • Recevoir et suivre l’état de règlement des factures d’électricité, d’eau, de Société de gardiennage et de compagnies d’assurances ;
  • Assurer le dispatching du courrier (arrivé et départ) ; 
  • Etablir les bons de commande et finaliser les devis ;
  • Procéder en collaboration avec le comptable, à la préparation des éléments nécessaires à l’établissement du bilan comptable (états de caisse, situation financière des chantiers, encaissements, règlements) ;
  • Codifier les chantiers ;
  • Gérer le standard : recevoir les appels entrants et les transmettre ;
  • Tenir et mettre à disposition les documents bancaires (chéquiers, relevés, fiche de caution…)
  • Recueillir les besoins, effectuer les commandes et le dispatching des fournitures de bureau ;
  • Veiller au bon fonctionnement des appareils électroniques du secrétariat et de l’Administrateur Général (signaler les pannes, faire appel aux techniciens, réception de devis et règlement). 

Résultats attendus: 

  • Organiser l’agenda du PDG ;
  •  Tenir à jour la comptabilité courante des fournisseurs ;
  • Respecter toutes les consignes de travail ;
  • Gérer quotidiennement le secrétariat ;
  • Améliorer en continu son rendement et stimuler auprès de ses collègues l’esprit du travail bien fait.

Profil recherché: 

  • Niveau d’études : BTS en Comptabilité
  • Expérience professionnelle : 3 à 5 ans

POSTULER ICI

ESPACE PUBLICITAIRE A LOUER

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Contacts : 00225 07 09 21 84 70 / 00225 01 01 29 23 73

POSTE DE Comptable

Missions du poste: 

  • Responsable de la tenue des comptes (conformément aux règles comptables, fiscales et sociales), de la comptabilité analytique de gestion, la saisie des pièces comptables jusqu’à la présentation du bilan et d’autres déclarations légales ;
  • Piloter le processus gérer les finances (PS2). 

Tâches ou activités principales du poste: 

  • Ventiler et saisir les écritures comptables,
  • Assurer l’interface avec les interlocuteurs extérieurs pour l’élaboration des documents comptables, banque, administration fiscale, commissariat aux comptes, cabinet juridique),
  • Gérer les documents comptables et veiller à la disponibilité des pièces comptables nécessaires aux différents contrôles,
  • Contrôler l’ensemble des applications et procédures comptables des différents services et chantiers,
  • Effectuer les états de rapprochement (bancaires, comptes client et fournisseurs) et procéder à la correction des écarts,
  • Procéder à l’analyse des comptes et l’analyse fiscale,
  • Etablir et apporter toutes informations ponctuelles à mettre à la disposition de la Direction,
  • Calculer et déclarer les obligations fiscales (impôts et CNPS),
  • Vérifier les états de paie du personnel,
  • Gérer les dossiers d’impôts et CNPS ainsi que les documents bancaires nécessaires aux appels d’offres,
  • Assurer l’édition de documents de synthèse relatifs aux informations financières et veiller à la disponibilité des pièces nécessaires aux différents contrôles,
  • Faire la légalisation de documents administratifs,
  • Etablir les factures et les déposer chez les clients,
  • Effectuer les recouvrements,
  • Régler les contentieux avec les services des impôts et la CNPS,
  • Gérer les avoirs bancaires (planification des sorties d’argent), 
  • Etablir les bilans de fin d’année,
  • Faire des comptes rendus quotidiens à l’Administrateur Général. 

Résultats attendus: 

  • Etablir le bilan annuel conformément aux normes OHADA et toute autre règlementation en vigueur ;
  • Assurer une gestion optimale de la caisse ; 
  • Tenir une bonne comptabilité analytique de gestion ;
  • Faire les déclarations payer les charges fiscales dans le délai ;
  • Améliorer en continu son rendement et stimuler auprès de ses collègues l’esprit du travail bien fait. 

Profil Recherché: 

  • Niveau d’études : BAC + 5 (Ingénieur comptable et financier)
  • Expérience professionnelle : 3 à 5 ans

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