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Contacts : 00225 07 09 21 84 70 / 00225 01 01 29 23 73

FLASH INTERVENTION recrute SECRETAIRE LOGISTIQUE

FLASH INTERVENTION

recrute

SECRETAIRE LOGISTIQUE

Description du poste

• Mettre à jour les dossiers des nouveaux véhicules (assurances, visite technique, patente, cartes de stationnement…), dès la pose de la plaque d’immatriculation,
• Mettre à jour la liste « flotte véhicules »,
• Suivre la résiliation des assurances des véhicules vendus,
• Suivre les véhicules dans le cadre des demandes de levée de gage,
• Contrôler les carnets de bord tous les jeudis,
• Planifier les révisions sur le logiciel VEHICULE FLEET MANAGER,
• Enregistrer toutes les factures des mobiles sur le logiciel VEHICULE FLEET MANAGER,
• Etablir les dépenses (carburant et autres frais), de chaque véhicule ainsi que le point de la flotte dès réception des factures des différentes stations,
• Traiter (vérifier et classer) les bons de carburants AFRICAN PETROLEUM-VINKO-IVOIRE WIN, sur le logiciel VEHICULE FLEET MANAGER,
• Rédiger les courriers pour les rechargements des cartes,
• Informer l’Office Manager par mail de tout accident de mobiles ou mobylettes,
• Renseigner le tableau SUIVI SINISTRES,
• Etablir les dossiers de cartes d’accès au PORT Véhicules et Personnels (fin d’année),
• Gérer et contrôler les transferts de crédits sur TPH astreinte,
• Mettre à jour le tableau FLOTTE Téléphone,
• Récupérer tous les documents venus de l’intérieur pour distribution.

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Contacts : 00225 07 09 21 84 70 / 00225 01 01 29 23 73

Profil du poste

  • Ponctualité, disponibilité, courtoisie…
  • Bonne connaissance des logiciels WORD, EXCEL et Logiciel de gestion véhicule en particulier VEHICULE FLEET MANAGER

Dossiers de candidature

Prière faire parvenir votre CV par mail à ‘ secretariatb3_rh@flashintervention.com’ avec en objet CANDIDATURE POUR LE POSTE DE SECRETAIRE LOGISTIQUE
Date limite: Lundi 10 Mai 2021 à 12H.

Poste : SECRETAIRE LOGISTIQUE
Type d’offre : Emploi
Métier(s): Logistique/Transport
Niveau(x): BAC+2
Expérience: 2 ans
Lieu: Abidjan
Date de publication: 03/05/2021
Date limite: 10/05/2021

AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme emploisetconseils.com Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.

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