SECRÉTAIRE DE DIRECTION – CÔTE D’IVOIRE

Location:  

ABIDJAN, Other/Not Applicable, CIType of contract:  TemporaryPosting date:  Jun 1, 2021Job offer reference:  82984

Mission:

La titulaire du poste devra apporter le soutien nécessaire au Directeur Régional de l’Afrique Sub-Saharienne en terme administratif et logistique. Elle aura aussi une fonction de coordination des activités et des informations auprès de l’équipe des commerciaux marine.

Activités/Responsabilités:

• Assister le Directeur Régional de l’Afrique Sub-Saharienne en matière de logistique (déplacement, chauffeur, tâches administratives locales etc..)
• En collaboration avec le directeur régional du développement des affaires marines et l’équipe commerciale, coordonner les différentes initiatives pour développer l’activité maritime dans la région.
• Compiler les informations de congés de l’ensemble de l’Afrique Sub-Saharienne
• Compiler les informations de formation de l’ensemble de l’Afrique Sub-Saharienne
• Organiser des événements Marine & Offshore (internes et externes)
• Soutenir l’équipe commerciale dans les rédactions d’offres, en compilant tout le matériel disponible sur la bibliothèque partagée respective (offre type, brochures, présentation, liste de prix, calculateur)
• Compiler les différents chiffres des ventes marines et émettre un rapport mensuel
• Préparer le P&L pour une offre complexe/importante
• Organiser les campagnes d’@mailing en coordination avec le département Commercial Marine
• Gérer les goodies pour les différentes activités promotionnelles
• Participer à la construction de l’offre dans les appels d’offres importants de la région (Offshore et Marine)
• Assurer la conformité aux directives et procédures du Groupe, y compris du système de management QHSE et des 3 absolus de  BV (Sécurité, Ethique, Contrôle Financier)
• Autres projets et tâches délégués par la direction.

Caractéristiques:

• Excellente présentation
• Excellente communication orale et écrite
• Anglais : très bon niveau
• Très bon niveau en  Word – Excel –  Powerpoint
• Discrétion et diplomatie
• Esprit d’équipe

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