SECRÉTAIRE DE DIRECTION – CÔTE D’IVOIRE
Location:
ABIDJAN, Other/Not Applicable, CIType of contract: TemporaryPosting date: Jun 1, 2021Job offer reference: 82984
Mission:
La titulaire du poste devra apporter le soutien nécessaire au Directeur Régional de l’Afrique Sub-Saharienne en terme administratif et logistique. Elle aura aussi une fonction de coordination des activités et des informations auprès de l’équipe des commerciaux marine.
Activités/Responsabilités:
- Assister le Directeur Régional de l’Afrique Sub-Saharienne en matière de logistique (déplacement, chauffeur, tâches administratives locales etc..)
- En collaboration avec le directeur régional du développement des affaires marines et l’équipe commerciale, coordonner les différentes initiatives pour développer l’activité maritime dans la région.
- Compiler les informations de congés de l’ensemble de l’Afrique Sub-Saharienne
- Compiler les informations de formation de l’ensemble de l’Afrique Sub-Saharienne
- Organiser des événements Marine & Offshore (internes et externes)
- Soutenir l’équipe commerciale dans les rédactions d’offres, en compilant tout le matériel disponible sur la bibliothèque partagée respective (offre type, brochures, présentation, liste de prix, calculateur)
- Compiler les différents chiffres des ventes marines et émettre un rapport mensuel
- Préparer le P&L pour une offre complexe/importante
- Organiser les campagnes d’@mailing en coordination avec le département Commercial Marine
- Gérer les goodies pour les différentes activités promotionnelles
- Participer à la construction de l’offre dans les appels d’offres importants de la région (Offshore et Marine)
- Assurer la conformité aux directives et procédures du Groupe, y compris du système de management QHSE et des 3 absolus de BV (Sécurité, Ethique, Contrôle Financier)
- Autres projets et tâches délégués par la direction.
Caractéristiques:
- Excellente présentation
- Excellente communication orale et écrite
- Anglais : très bon niveau
- Très bon niveau en Word – Excel – Powerpoint
- Discrétion et diplomatie
- Esprit d’équipe
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