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MÉDECINS SANS FRONTIÈRES- FRANCE WACA recrute UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES ET FINANCES (H/F)

MÉDECINS SANS FRONTIÈRES- FRANCE WACA

recrute

UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES ET FINANCES (H/F)

Description du poste

DESCRIPTION DE POSTE (non exhaustive) :

Général :
Effectuer des travaux administratifs, RH, juridiques et financiers en qualité d’assistant/e du Responsable RH/FIN du projet, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH et exercer un contrôle strict des moyens financiers nécessaires aux objectifs du projet.

Responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable RH/FIN de la mission,
Activités principales de l’emploi :


• Gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements.
• Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.
• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts.
• Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.
• Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration de l’ensemble des contrats en cours et informer le Responsable RH/FIN suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.
• Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
• Prendre en charge la gestion des liquidités et en assurer totalement le contrôle et la sécurité ; assister le Responsable RH/FIN pour les prévisions de trésorerie mensuelle et élaborer un échéancier pour couvrir les besoins quotidiens, avances sur salaires, paye, etc.
• Procéder au paiement des fournisseurs et exiger tous les documents concernés ; informer le Responsable RH/FIN si vous constatez une quelconque anomalie.
• Effectuer toutes les opérations de comptabilité, classifier, préparer et saisir tous les éléments comptables dans le logiciel de comptabilité de manière à assurer le strict contrôle de toutes les dépenses et la fiabilité des états financiers et des documents.
• Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.)
• Toute autre tâche déléguée par le Responsable RH/FIN du projet.

Profil du poste

Éducation
• Diplôme en finance, gestion des affaires, administration souhaité
Expérience
• Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes correspondants indispensable
• Expérience dans des pays en voie de développement avec MSF ou d’autres ONG souhaitée
Langues
• Langue de la mission (Français) indispensable
Connaissance
• Maîtrise de l’informatique indispensable (pack Microsoft Office, internet)
• Maitrise des outils de gestion informatique (Homère, SAGA, ou autres) indispensable

Compétences
• Orientation résultats et qualité L2
• Travail en équipe et coopération L2
• Souplesse de comportement L2
• Adhésion aux principes MSF L2
• Gestion du stress L3

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AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme emploisetconseils.com Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.

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