Green Days Africa Abidjan recrute Assistant(e) de direction Bilingue Anglais/français

À propos de l’offre d’emploi

Identification du poste : Assistant(e) de direction Bilingue Anglais/français

Nature du poste : Administration – Secretariat

Employeur : Green Invest Africa

Secteur d’activité : Conseil et  Ingénierie bas carbone et finance climat

Ville : Abidjan

Age : 25 – 40 ans

Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d’expérience confirmée

Condition de recrutement : Contrat à durée déterminée de 1 an à compter du

Candidature : votre dossier de candidature devra être composé d’un Cv et lettre de motivation en français et en anglais, prétention salariale à envoyer à contact@greeninvest.africa ou info@greendays.ci

Condition d’accès à l’emploi :

 Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC+2(BTS, DUT…) en assistanat de direction, secrétariat bilingue, assistanat de gestion.

Il est également accessible avec un diplôme de niveau BAC (professionnel, technologique…) en secrétariat complété par une expérience professionnelle d’au moins 3 ans

Maitrise de l’anglais exigée : Niveau C2 (de préférence anglais langue maternelle)

Maîtrise des outils de bureautique (suite office)

Activités et compétences :

Activités :

• façon générale,
• Assister le responsable de l’organisation dans les fonctions de supervision, de contrôle et de gestion, sur les plans administratif, juridique, technique, opérationnel et financier.

• façon spécifique, il s’agira dans un esprit d’anticipation, de
• Concevoir, élaborer, suivre  gérer et mettre à jour  un tableau de bord de suivi des activités
• Concevoir, élaborer, suivre et gérer l’agenda des activités, des engagements et des rencontres
• Concevoir, élaborer, suivre et gérer le carnet d’adresse et le réseau relationnel du responsable
• Suivre les différentes communications, courriers physiques et électroniques, dossiers et documents reçus ou envoyés par le responsable
• Centraliser, ranger, classer et archiver toute la documentation et les dossiers liés à l’activité de l’entreprise
• Organiser les rendez-vous et le planning du responsable et Préparer et organiser des réunions (convocation, préparation des dossiers, suivi des participants, logistiques) liées aux activités de l’organisation
• Traduire les documents, lettres, rapports, compte rendu, articles court du français vers l’anglais
• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents courants sur consigne : lettres, messages, notes… ;
• Assister le responsable dans l’Interface RH avec le staff de l’organisation
• Organiser les déplacements (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage
• Elaborer des ordres de missions des bons d’engagement, suivre un budget

Compétences requises pour le poste :

• Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel, power point, internet
• Bonne expression écrite et orale, et maîtrise de l’orthographe et de la grammaire en français et en anglais
• Maîtrise des techniques de secrétariat, de communication, de gestion administrative
• Maitrise des méthodes de classement et d’archivage
• Savoir-faire en matière de planification et d’organisation de manifestations évènementielles

Savoir -faire comportementaux :

• Avoir le sens de l’Anticipation
• Etre organisé et méthodique, disponible dans les moments de pointe, savoir prendre les initiatives
• Faire preuve d’excellente capacité d’organisation et de polyvalence, de précision et de rigueur
• Savoir organiser son poste de travail et ses activités, identifier les priorités et s’adapter à des tâches variées
• Avoir le goût du travail en équipe
• Aisance relationnelle
• Bonne élocution
• Savoir gérer le stress, les tensions dans les périodes d’activité intense
• Savoir coordonner les activités avec celles de ses collègues
• Savoir respecter la confidentialité