À propos de l’offre d’emploi
Identification du poste : Assistant(e) de direction Bilingue Anglais/français
Nature du poste : Administration – Secretariat
Employeur : Green Invest Africa
Secteur d’activité : Conseil et Ingénierie bas carbone et finance climat
Ville : Abidjan
Age : 25 – 40 ans
Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d’expérience confirmée
Condition de recrutement : Contrat à durée déterminée de 1 an à compter du
Candidature : votre dossier de candidature devra être composé d’un Cv et lettre de motivation en français et en anglais, prétention salariale à envoyer à contact@greeninvest.africa ou info@greendays.ci
Condition d’accès à l’emploi :
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC+2(BTS, DUT…) en assistanat de direction, secrétariat bilingue, assistanat de gestion.
Il est également accessible avec un diplôme de niveau BAC (professionnel, technologique…) en secrétariat complété par une expérience professionnelle d’au moins 3 ans
Maitrise de l’anglais exigée : Niveau C2 (de préférence anglais langue maternelle)
Maîtrise des outils de bureautique (suite office)
Activités et compétences :
Activités :
- façon générale,
- Assister le responsable de l’organisation dans les fonctions de supervision, de contrôle et de gestion, sur les plans administratif, juridique, technique, opérationnel et financier.
- façon spécifique, il s’agira dans un esprit d’anticipation, de
- Concevoir, élaborer, suivre gérer et mettre à jour un tableau de bord de suivi des activités
- Concevoir, élaborer, suivre et gérer l’agenda des activités, des engagements et des rencontres
- Concevoir, élaborer, suivre et gérer le carnet d’adresse et le réseau relationnel du responsable
- Suivre les différentes communications, courriers physiques et électroniques, dossiers et documents reçus ou envoyés par le responsable
- Centraliser, ranger, classer et archiver toute la documentation et les dossiers liés à l’activité de l’entreprise
- Organiser les rendez-vous et le planning du responsable et Préparer et organiser des réunions (convocation, préparation des dossiers, suivi des participants, logistiques) liées aux activités de l’organisation
- Traduire les documents, lettres, rapports, compte rendu, articles court du français vers l’anglais
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents courants sur consigne : lettres, messages, notes… ;
- Assister le responsable dans l’Interface RH avec le staff de l’organisation
- Organiser les déplacements (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage
- Elaborer des ordres de missions des bons d’engagement, suivre un budget
Compétences requises pour le poste :
- Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel, power point, internet
- Bonne expression écrite et orale, et maîtrise de l’orthographe et de la grammaire en français et en anglais
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de communication, de gestion administrative
- Maitrise des méthodes de classement et d’archivage
- Savoir-faire en matière de planification et d’organisation de manifestations évènementielles
Savoir -faire comportementaux :
- Avoir le sens de l’Anticipation
- Etre organisé et méthodique, disponible dans les moments de pointe, savoir prendre les initiatives
- Faire preuve d’excellente capacité d’organisation et de polyvalence, de précision et de rigueur
- Savoir organiser son poste de travail et ses activités, identifier les priorités et s’adapter à des tâches variées
- Avoir le goût du travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Bonne élocution
- Savoir gérer le stress, les tensions dans les périodes d’activité intense
- Savoir coordonner les activités avec celles de ses collègues
- Savoir respecter la confidentialité
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