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Green Days Africa Abidjan recrute Assistant(e) de direction Bilingue Anglais/français

À propos de l’offre d’emploi

Identification du poste : Assistant(e) de direction Bilingue Anglais/français

Nature du poste : Administration – Secretariat

Employeur : Green Invest Africa

Secteur d’activité : Conseil et  Ingénierie bas carbone et finance climat

Ville : Abidjan

Age : 25 – 40 ans

Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d’expérience confirmée

Condition de recrutement : Contrat à durée déterminée de 1 an à compter du

Candidature : votre dossier de candidature devra être composé d’un Cv et lettre de motivation en français et en anglais, prétention salariale à envoyer à contact@greeninvest.africa ou info@greendays.ci

Condition d’accès à l’emploi :

 Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC+2(BTS, DUT…) en assistanat de direction, secrétariat bilingue, assistanat de gestion.

Il est également accessible avec un diplôme de niveau BAC (professionnel, technologique…) en secrétariat complété par une expérience professionnelle d’au moins 3 ans

Maitrise de l’anglais exigée : Niveau C2 (de préférence anglais langue maternelle)

Maîtrise des outils de bureautique (suite office)

Activités et compétences :

Activités :

  • façon générale,
  • Assister le responsable de l’organisation dans les fonctions de supervision, de contrôle et de gestion, sur les plans administratif, juridique, technique, opérationnel et financier.
  • façon spécifique, il s’agira dans un esprit d’anticipation, de
  • Concevoir, élaborer, suivre  gérer et mettre à jour  un tableau de bord de suivi des activités
  • Concevoir, élaborer, suivre et gérer l’agenda des activités, des engagements et des rencontres
  • Concevoir, élaborer, suivre et gérer le carnet d’adresse et le réseau relationnel du responsable
  • Suivre les différentes communications, courriers physiques et électroniques, dossiers et documents reçus ou envoyés par le responsable
  • Centraliser, ranger, classer et archiver toute la documentation et les dossiers liés à l’activité de l’entreprise
  • Organiser les rendez-vous et le planning du responsable et Préparer et organiser des réunions (convocation, préparation des dossiers, suivi des participants, logistiques) liées aux activités de l’organisation
  • Traduire les documents, lettres, rapports, compte rendu, articles court du français vers l’anglais
  • Rédiger, saisir et mettre en forme des documents courants sur consigne : lettres, messages, notes… ;
  • Assister le responsable dans l’Interface RH avec le staff de l’organisation
  • Organiser les déplacements (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage
  • Elaborer des ordres de missions des bons d’engagement, suivre un budget

Compétences requises pour le poste :

  • Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel, power point, internet
  • Bonne expression écrite et orale, et maîtrise de l’orthographe et de la grammaire en français et en anglais
  • Maîtrise des techniques de secrétariat, de communication, de gestion administrative
  • Maitrise des méthodes de classement et d’archivage
  • Savoir-faire en matière de planification et d’organisation de manifestations évènementielles

Savoir -faire comportementaux :

  • Avoir le sens de l’Anticipation
  • Etre organisé et méthodique, disponible dans les moments de pointe, savoir prendre les initiatives
  • Faire preuve d’excellente capacité d’organisation et de polyvalence, de précision et de rigueur
  • Savoir organiser son poste de travail et ses activités, identifier les priorités et s’adapter à des tâches variées
  • Avoir le goût du travail en équipe
  • Aisance relationnelle
  • Bonne élocution
  • Savoir gérer le stress, les tensions dans les périodes d’activité intense
  • Savoir coordonner les activités avec celles de ses collègues
  • Savoir respecter la confidentialité
AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme emploisetconseils.com Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.

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