Optimus recrute secrétaire.

#secrétaire
Pour renforcer notre jeune et dynamique équipe, nous recrutons un(e) secrétaire.

Fondée en 2018 et basée à Abidjan, OPTIMUS est la première société ivoirienne de conseil et de courtage en assurance à s’être spécialisée sur le segment des PME pour offrir une alternative crédible aux entrepreneurs sur les problématiques d’assurances (IARD et Vie). En tant qu’intermédiaire d’assurance agrée, OPTIMUS est mandaté en toute confiance par ses clients pour rechercher, négocier et gérer pour leur compte, des couvertures d’assurance optimales auprès des assureurs du marché des assurances. En outre, OPTIMUS se distingue du marché avec des services de consulting, des formations et un bulletin d’information. Pour plus : www.optimus-ci.com

En tant que secrétaire, votre rôle consistera à :

Recevoir et orienter les visiteurs ( clients, fournisseurs, partenaires…) ;
Prendre en charge toutes les communications téléphoniques ;
Coordonner la communication interne et externe ;
Rédiger les correspondances professionnelles (courriers, rapports, notes…) ;
Organiser des rendez-vous, préparer des réunions ou des évènements ;
Classer et archiver des documents (physiques et numériques) ;

Profil du poste

Discrétion, autonomie et diplomatie ;
Très bon relationnel, sachant et aimant travailler en équipe;
Ayant de fortes valeurs humaines, sachant s’adapter à tous les niveaux d’interlocuteurs;
Excellentes capacités orales et écrites (Français et Anglais);
Bonne connaissance des outils bureautiques ( Word, Excell, Outlook).

Dossiers de candidature

Lettre de motivation et cv à transmettre à recrutement@optimus-ci.com
Préciser dans l’objet du mail : OPTIMUS/secrétaire 2021