Deloitte Recrute Secrétaire de Direction (H/F)

Vos missions (liste non exhaustive) :

Sous la responsabilité de 2 associés, vous aurez en charge :

– Les aspects classiques du secrétariat des associés :

• Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge ;
• Gestion de l’agenda avec anticipation ;
• Organisation des réunions et de déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
• Mise en forme, relecture et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.) ;
• Gestion, tri, affranchissement et distribution du courrier occasionnellement ;
• Assurer un rôle d’accueil client des associés en charge et de l’organisation des salles de réunion.

– Un rôle de support à l’activité Audit :

• Gestion des déclarations d’activité annuelle ;
• Gestion des rapports de commissariat aux comptes ;
• Archivage des documents ;
• Suivi des dossiers : support et suivi de code client et des codes missions ;
• Mise en forme des lettres de mission ;
• Gestion des dossiers de fonds européens.

Un rôle de support opérationnel pour le suivi des facturations :

• Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion ;
• Rôle d’alerte vis-à-vis des associés.

Votre profil

• Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.   
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
• Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
• Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
• Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau intermédiaire en anglais est un plus.

Poste basé à Lille.

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