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ESPACE PUBLICITAIRE A LOUER 0709218470 / 0101292373

Deloitte Recrute Secrétaire de Direction (H/F)

Vos missions (liste non exhaustive) :

Sous la responsabilité de 2 associés, vous aurez en charge :

– Les aspects classiques du secrétariat des associés :

  • Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge ;
  • Gestion de l’agenda avec anticipation ;
  • Organisation des réunions et de déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
  • Mise en forme, relecture et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.) ;
  • Gestion, tri, affranchissement et distribution du courrier occasionnellement ;
  • Assurer un rôle d’accueil client des associés en charge et de l’organisation des salles de réunion.

– Un rôle de support à l’activité Audit :

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Contacts : 00225 07 09 21 84 70 / 00225 01 01 29 23 73

  • Gestion des déclarations d’activité annuelle ;
  • Gestion des rapports de commissariat aux comptes ;
  • Archivage des documents ;
  • Suivi des dossiers : support et suivi de code client et des codes missions ;
  • Mise en forme des lettres de mission ;
  • Gestion des dossiers de fonds européens.

Un rôle de support opérationnel pour le suivi des facturations :

  • Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion ;
  • Rôle d’alerte vis-à-vis des associés.

Votre profil

  • Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.   
  • Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
  • Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
  • Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
  • Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
  • Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau intermédiaire en anglais est un plus.

Poste basé à Lille.

Cliquer ici pour postuler

AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme emploisetconseils.com Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.

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