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Expertise France recrute Un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Contrats d’Achats et Subventions (Contrat national Basé à Abidjan, Côte d’Ivoire) Bac+2/3 en comptabilité, gestion administrative et financière ;

Face à la massification des problématiques liées aux migrations irrégulières et à la traite des personnes en Afrique, l’Union Européenne (UE) a créé dès 2015 le Fonds fiduciaire d’urgence pour l’Afrique (FFU), dont le Comité opérationnel décide du financement d’actions visant à lutter contre ces phénomènes.

La France dispose par ailleurs d’une expertise particulière tant thématique que géographique en la matière pour avoir mis en place entre 2013 et 2017 un projet de coopération intitulé « Appui à la lutte contre la traite des êtres humains dans les pays du Golfe de Guinée », pour un budget de 800.000 euros.

Le projet « Appui à la Lutte contre la Traite des Personnes dans les pays du Golfe de Guinée », financé par le FFU pour un budget de 18 millions d’euros s’inscrit dans ce cadre. D’une durée prévisionnelle de quatre ans, et démarrée en janvier 2019, l’action couvre la Côte d’Ivoire, la Guinée, le Ghana, le Togo, le Bénin et le Nigéria et s’articulera autour de 4 piliers d’intervention :

1/ Renforcer et dynamiser les dispositifs nationaux de lutte contre la traite et leurs déclinaisons sur les territoires par un appui structurel et organisationnel ;

2/ Renforcer les capacités des acteurs de la chaîne pénale en matière de lutte contre la traite (assurer la diffusion des instruments juridiques applicables auprès des autorités compétentes, renforcer les pratiques en matière d’application du droit, améliorer l’accès au droit des victimes) ;

3/ Promouvoir le continuum justice – protection – développement par une amélioration qualitative et quantitative de l’offre de services de protection des victimes (établissement ou rénovation de centres d’accueil, harmonisation des standards de prise en charge, accompagnement juridictionnel), et au renforcement des services de droit commun déjà opérationnels dans les corridors ciblés par le projet ;

4/ Dynamiser la coopération transfrontalière et mettre en œuvre des mesures d’harmonisation des pratiques conformément aux accords bilatéraux et régionaux en vigueur et le soutien aux réseaux transnationaux de professionnels concernés par la lutte contre la traite (magistrats, officiers de police judiciaire, organisations de la société civile).

Le projet est porté par l’agence Expertise France, agence française d’expertise technique internationale œuvrant sous la double tutelle des ministères chargés des Affaires étrangères et de l’Économie, dans le cadre de la politique extérieure de développement, de solidarité et d’influence de la France.

Expertise France recrute :UN(E) ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE DE CONTRATS D’ACHATS ET SUBVENTIONS, Contrat national

Basé(e) à Abidjan, Côte d’Ivoire

L’assistant(e) Gestionnaire des contrats d’achats et subventions fera partie d’une équipe-projet composée de collaborateurs basés au Siège (Paris) et dans les pays d’intervention du projet (Guinée, Côte d’Ivoire, Ghana, Togo, Benin, Nigeria).

Sous la responsabilité directe du/de la Responsable régional administratif, financier et logistique (RAF) et du Gestionnaire des contrats d’achats et subventions tous deux basés à Abidjan, L’assistant(e) Gestionnaire des contrats d’achats et subventions suivra les contrats d’achats, de prestations et les subventions, en conformité avec les règles applicables.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les Assistants(tes) de Projet d’Expertise France à Conakry, à Accra, à Abuja, à Abidjan et le Chargé de Projet à Lomé.

Des missions sont à prévoir, dans les pays couverts par le projet.MISSIONS :

Il/elle exécutera les missions principales suivantes :  Achats :

  • Aider à l’expression des besoins, analyse des marchés fournisseurs et montage global des démarches contractuelles d’achat ;
  • Participer le cas échéant à la sélection des prestataires et à la mise en œuvre des achats selon les procédures en vigueur ;
  • Procéder à la vérification des pièces administratives et justificatives et veiller au respect des procédures par les équipes nationales (CP et AP) pour les achats, services et prestations en dessous de cinq mille Euros (5000€).

Suivi des contrats :

  • Assurer le suivi de la numérotation des contrats en lien avec l’Assistant Projet siège ;
  • Assurer le suivi des signatures des contrats ;
  • Mettre à jour le fichier de suivi des contrats ;
  • Assurer la collecte des pièces administratives et financières pour l’établissement des contrats et des paiements ;
  • Assurer le suivi des conditions contractuelles, notamment en termes de délais et livrables ;
  • Effectuer les rappels d’étapes / délais / livrables auprès du gestionnaire contrats et subventions et de l’équipe opérationnelle du projet afin de garantir le respect les termes des contrats.

Gestion de subventions :

  • Participer au processus d’attribution des subventions avec les ONG et partenaires locaux, y compris la vérification préalable et l’évaluation des capacités des bénéficiaires potentiels, conformément aux procédures, dispositions et orientations d’Expertise France et du projet ;
  • Aider à l’identification des besoins en renforcement de capacités des organisations bénéficiaires de subventions sur la base des résultats de l’évaluation des capacités du partenaire ;
  • Aider à préparer et assurer les formations de renforcement des capacités des ONG sur les aspects financier, comptable et budgétaire ;
  • S’assurer en lien avec les assistants Projet Pays que les organisations bénéficiaires connaissent, comprennent et appliquent les règlementations demandées ;
  • Développer, et mettre à jour le cas échéant, des canevas de rapportage à fournir aux PMO et assurer le suivi de la transmission dans les délais des rapports narratifs et des rapports financiers des PMO, et la mise en place d’actions de soutien si nécessaire ;
  • Participer aux visites d’évaluation des bénéficiaires de subvention dans le cadre du projet ;
  • Assurer le second niveau de vérification des rapports financiers des bénéficiaires de subventions (suivi budgétaire, suivi de trésorerie, pièces justificatives, etc…) ;
  • Assurer l’archivage de tous les documents liés à la gestion des subventions (rapport narratif, technique, financier, etc…) en support physique et numérique ;

COMPETENCES :

  • Formation supérieure Bac+2/3 en comptabilité, gestion administrative et financière ;
  • Rigueur, Autonomie et Organisation 
  • Réactivité, Adaptabilité 
  • Neutralité, Impartialité, Discrétion, Confidentialité 
  • Qualités relationnelles, de travail en équipe, au sein d’équipes multi-sites et multiculturelles ; 
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ; 
  • Excellentes capacités d’analyse et rédactionnelles ; 
  • Excellente expression écrite et orale en français, 
  • La maitrise de l’anglais est indispensable.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

  • Trois années d’expérience professionnelle réussie en gestion comptable, administrative et financière sur des projets humanitaires/de développement ou en gestion de subventions ;
  • Expérience en milieu anglophone serait un atout ;
  • Expérience avec bailleurs publics exigée.

Durée de la mission : la durée du contrat sera d’un (1) an renouvelable si les performances sont jugées satisfaisantes.

Nature du contrat : Contrat de travail à durée déterminée via une société de portage salarial

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération : selon profil

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation en français, ainsi que trois références et leur contact,  au plus tard le 10 Octobre 2021.NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

Le processus de sélection des candidats se fera en trois temps :

  1. Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
  2. Dans un deuxième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs compétences technique et linguistiques.
  3. Dans un troisième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien. 

Cliquer ici pour postuler

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