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Clinique HMS Abidjan, recrute Assistant RH et Moyens Généraux

À propos de l’offre d’emploi

Qui sommes-nous?

La Clinique HMS est un établissement de santé privé situé à Abidjan, au coeur des II Plateaux.

En fonction depuis plus de 20 ans, elle offre des soins spécialisés au sein d’un cadre hôtelier de grande qualité et de pôles d’excellence accessibles à tous.

Pour permettre une prise en charge à la hauteur de vos attentes, en matière de confort et de technicités des soins prodigués, la Clinique HMS s’est engagée depuis Juin 2020 dans un plan de modernisation complet de l’établissement. Elle a souhaité conserver l’image d’un établissement à taille humaine, aux apparences d’hôtel particulier, où les techniques de soins les plus performantes et les meilleurs opérateurs vous sont proposés dans ses pôles de soins d’excellence.

Description Du Poste

Sous la supervision du Directeur général, il/elle sera chargé(e) de :

MISSION

• Intervenir sur l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines selon la législation sociale et la règlementation du travail. Il (Elle) suit les dossiers administratifs des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise pour ce qui concerne le recrutement, les relations sociales, la gestion des carrières au quotidien. Il (Elle) met en œuvre les procédures internes à l’entreprise liées aux ressources humaines.

• Faire coïncider les besoins de l’entreprise en matière de personnel avec les attentes et les potentiels des collaborateurs.

• Chargé d’assurer l’organisation et la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.

• Organiser et piloter les activités de logistique et d’entretien de l’ensemble des infrastructures, bâtiments et ressources matérielles mises à disposition des différents services de la société.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales responsabilités du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Tâches managériales

• Mettre en œuvre de la politique RH au sein de l’entreprise, en basant celle-ci sur la stratégie RH de la société définit pat le Dirigeant Responsable.

• S’assurer de la qualité des relations sociales avec l’ensemble du personnel et entretenir un esprit de groupe.

• Animer les Instances Représentatives du Personnel selon la taille et le statut juridique de l’entité gérée et participer aux négociations avec les organisations syndicales si celles-ci sont représentées.

• Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel.

• Piloter les projets RH qui concernent son périmètre et participer à la conduite du changement qui peut en résulter.

• Recueillir auprès de la direction les besoins et attentes en termes de ressources humaines (Formation, recrutement, mobilité)

• Suivre l’évolution des stratégies RH mises en place dans l’entreprise.

• Manager le personnel placé sous sa responsabilité en définissant les objectifs de ses collaborateurs.

• Piloter et contrôler la masse salariale, intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH.

• Piloter la gestion administrative et statutaire.

Moyens généraux

• Assurer le suivi de la maintenance technique des bâtiments (maintenance, travaux neufs)

• Gérer l’entretien technique des bâtiments, installations et environnement (aménagement intérieur, électricité, sécurité incendie, climatisation, peinture, plomberie)

• Gérer l’entretien des espaces (nettoyage, espaces verts, déchets)

• Sélectionner des prestataires et fournisseurs avec un objectif de réduction des coûts.

• Négocier les contrats de service et s’assurer de la qualité des services rendus par les intervenants extérieurs.

• Valider les engagements de dépenses avant de transmettre les demandes au Responsable Achats.

• Animer, motiver et contrôler le personnel placé sous sa responsabilité.

• Définir le rôle, les tâches de ce personnel et l’organisation du travail.

• S’assurer de l’adaptation du personnel aux postes de travail, faire respecter la règlementation du travail (port des EPI, etc.)

• Manager le personnel du service des moyens généraux (rédiger les procédures internes, animer les réunions de travail et mettre en place des comptes rendus, etc.).

Tâches générales et administratives

• Assurer les besoins quantitatifs et qualitatifs de l’entreprise en matière de personnel.

• Gérer les carrières, les promotions, les mutations et les rémunérations des salariés.

• Mettre en œuvre la politique de recrutement et d’intégration du personnel.

• Mettre en place une gestion prévisionnelle des compétences et des plans de mobilité.

• Répartir les tâches et assurer l’organisation du service.

• Animer et organiser les réunions internes.

• Procéder aux entretiens annuels et fixer les objectifs à atteindre.

• Repérer et définir les besoins en formation des collaborateurs.

• Préparer et suivre le plan de formation.

• Préparer et suivre le plan de santé et de prévention.

• Assurer une veille juridique des lois, décrets, circulaires relative au code du travail.

• Assurer la défense de la Collectivité sur les recours contentieux.

• Préparer l’ensemble des documents obligatoires en termes de gestion du personnel (contrats de travail, cotisations sociales, …)

• Tenir à jour les dossiers individuels des salariés.

• Elaborer les tableaux de bords sociaux à la demande du Dirigeant Responsable et dans le cadre des revues de direction.

• Superviser la gestion de la paie, les prêts et les avances demandés par les salariés.

• Garantir le respect des règlementations sociales et légales liées aux domaines RH.

• Rédiger et mettre en place les règlements et procédures internes (Règlement intérieur)

• Développer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences dans une optique d’optimisation des ressources humaines.

• Assurer une veille juridique concernant la règlementation sociale et la règlementation du travail.

• Effectuer les déclarations et le suivi des dossiers employés auprès des organismes sociaux (CNPS, assurance maladie suivant contrat de travail, médecine du travail, etc…)

• Coordonner les activités liées aux arrivées et départs des salariés (visas, cartes de séjour, certificats de travail, restitution de documents, matériels ou équipements de l’entreprise, attestations)

• Participer aux campagnes de recrutement (rédaction d’annonce, sélection du canal de diffusion, tri des CV, présélection, prise de rendez-vous, organisation des entretiens, réponses aux candidatures non retenues, …)

• Organiser les séances de formation en interne en liaison avec les départements concernés (réservation des salles, catering, administration)

• Gérer les conflits sociaux en cas d’indiscipline ou faute sur les lieux de travail (CR, demande d’explication, proposition de sanction)

• Contrôler les supports de suivi des RH (plannings congés, plannings formation)

• Préparer les réunions avec les représentants du personnel si une structure représentative est nécessaire.

• Assurer le traitement et la diffusion d’informations liées à la gestion des ressources humaines.

LE PROFIL IDEAL RECHERCHE

• Niveau minimum : Bac + 3 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises ou administration.

• Expérience minimum : 3 ans

• Expérience professionnelle dans le domaine du RH ou Moyens Généraux.

• Maitrise de l’outil informatique indispensable (Suite Office).

• Pratique d’un logiciel de gestion d’entreprise.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE

• Savoir planifier et organiser sa charge de travail.

• Conduire des entretiens d’embauche.

• Évaluer des compétences et détecter des potentiels.

• Gérer des compétences.

• Mettre en place des dispositifs de formation.

• Mettre en application des procédures et des règles.

• Optimiser la gestion de l’ensemble des moyens humains et matériels.

• Faire preuve d’une bonne connaissance de l’activité de l’entreprise, des process et technologies associés.

• Être capable d’évaluer les besoins d’un site en matière de services et de fournitures.

• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

• Avoir le sens de l’initiative et être une force de proposition.

• Être Vigilant et réactif.

• Avoir le sens du contact et faire preuve d’adaptation.

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.

• Faire preuve d’une bonne capacité en expression orale, rédactionnelle et de communication,

• Avoir suffisamment de connaissances des normes ISO spécifiques au domaine HSE.

QUALITES RECHERCHEES

• Connaître les techniques d’organisation et de communication.

• Faire preuve de capacités relationnelles.

• Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral.

• Savoir négocier dans un contexte difficile et gérer des situations d’urgence.

• Savoir prendre des décisions.

• Savoir planifier et organiser sa charge de travail.

• Savoir travailler en équipe (Capacité à déléguer et à évaluer)

• Savoir prendre en compte les enjeux collectifs.

• Savoir gérer les différences interculturelles.

• Savoir représenter l’entreprise.

• Esprit d’analyse et de synthèse.

• Confidentialité.

• Polyvalence et autonomie.

• Qualités managériales et écoute bienveillante.

• Capacité à gérer des conflits.

• Réactivité, Méthodologie et Rigueur.

• Savoir s’adapter aux délais et aux situations de pression.

• Prendre des initiatives et avoir du sens pratique.

• Être disponible et discret.

• Tenue et présentation correctes

Merci d’envoyer vos CV par email à l’adresse suivante : Carriere@clinique-hms.com

Expiration: 15 Octobre 2021

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