CRAYON INTERNATIONAL · Abidjan, recrute ASSISTANTE (E) JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTÉ(E)

À propos de l’offre d’emploi

POSTE ASSISTANTE (E)

JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF

EXPÉRIMENTÉ(E)

Description du poste : L’Assistant(e) Juridique et Administratif joue un rôle clé dans la gestion des aspects juridiques et administratifs du cabinet d’architecture. Ce poste comprend des responsabilités liées au soutien juridique, à la coordination des activités administratives et à la gestion du calendrier de la direction.

Responsabilités

Soutien Juridique :

• Préparer, réviser et formater des documents juridiques tels que contrats, accords de sous-traitance et autres documents pertinents.
• Effectuer des recherches juridiques pour soutenir les décisions et les activités du cabinet.
• Assurer la conformité aux réglementations et aux normes juridiques dans les projets et les opérations du cabinet.

Gestion du Calendrier de la Direction :

• Gérer les horaires et les rendez-vous de la direction du cabinet.
• Coordonner les réunions internes et externes, les événements et les déplacements professionnels.

Coordination Administrative :

• Organiser et superviser les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion de la correspondance, des appels téléphoniques et des courriels.
• Préparer et distribuer les ordres du jour, les comptes rendus et les documents nécessaires pour les réunions.

Gestion de la Documentation :

• Maintenir une base de données de documents juridiques et administratifs, en assurant leur classement et leur accessibilité.
• Gérer la documentation liée aux projets d’architecture, y compris les plans, les autorisations et les contrats.

Communication et Collaboration :

• Servir de lien entre les différentes équipes au sein du cabinet pour faciliter la communication et la coordination.
• Collaborer avec les architectes et les professionnels du cabinet pour garantir la fluidité des opérations.

Veille Réglementaire :

• Suivre les évolutions légales et réglementaires pertinentes pour le secteur de l’architecture et informer les parties prenantes du cabinet.

Qualifications et Compétences :

• Diplôme en droit, en administration ou dans un domaine connexe. (BAC + 4)
• Connaissance des lois et des réglementations relatives à l’architecture et à la gestion d’entreprise.
• Compétences organisationnelles avancées et aptitude à gérer des agendas complexes.
• Excellentes compétences en communication et en rédaction.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
• Polyvalence et capacité à jongler entre les responsabilités administratives et juridiques.

Langue

Français  / Anglais

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