Recrutement des CONTROLEURS DE DOCUMENTS (Copier, numériser et stocker des documents ; Vérifier l’exactitude des fichiers, comme des contrats et les éditer etc.) Niveau: BAC+2/3. Lieu: Abidjan MARCORY

Description du poste

1. Copier, numériser et stocker des documents ;

2. Vérifier l’exactitude des fichiers, comme des contrats et les éditer

3. Examiner et mettre à jour des documents techniques (Ex : manuels et des flux de travails)

4. Distribuer les documents liés au projets aux équipes internes ;

5. Classer les documents physiques dans les archives physique et numérique ;

6. Créer des modèles destinés à un usage futur ;

7. Restaurer les fichiers à la demande des employés et des clients ;

8. Gérer le flux de documentations au sein de l’organisation ;

9. Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord ;

10. Préparer les rapports ad-hoc sur les projets si nécessaires ;

Profil du poste

1- Avoir une expérience professionnelle reconnue en tant que contrôleur de documents ou à un poste similaire

2- Avoir une connaissance de la gestion de projet ;

3- Avoir une connaissance de base en droit du travail et des sociétés ;

4- Avoir une expérience pratique de MS Office et Ms Excel ;

5- Avoir une connaissance des systèmes de gestion électronique de documents (EDMS)

6- Avoir un talent de rédaction et d’édition exceptionnels

7- Etre compétent pour l’organisation des données ;

8- Faire attention aux détails

Ce poste requiert :

1. Une formation initiale d’un niveau BAC+2/3/4 minimum en qualité d’ingénieur ou de Technicien supérieur Génie civil ou de travaux publics

2. Une expérience de 8 ans minimum dans le domaine

Dossiers de candidature

CV, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale à transmettre à l’adresse suivante:

rhrowad@gmail.com

assistante.rmeci@gmail.com (en copie)