Save the Children International recrute Head of Supply Chain. Niveau Salarial ANNUEL: 14 998 044 à 26 996 486 fcfa 

À propos de l’offre d’emploi

BUT DE LA POSITION:

Save the Children une organisation leader pour les enfants. Nous sauvons la vie des enfants ; nous luttons pour leurs droits ; nous les aidons à exprimer leurs potentiels. Nous travaillons ensemble avec des partenaires de la société civile et gouvernement, pour inspirer la façon dont le monde traite les enfants pour apporter des changements immédiats et à long termes dans leurs vies.

Save the Children travaille dans 4 régions du Niger avec un personnel approximatif de 500 personnes et un budget annuel de $33 millions cette année.

Le détenteur de ce poste apportera un leadership et gestion du département de la Chaine d’approvisionnement à l’échelle du pays ainsi qu’au niveau des différents bureaux terrains.

Le but de cette position est de développer et mettre en œuvre la stratégie de la Supply Chain et d’assurer l’atteinte des objectifs du département des Opérations pour servir ses bénéficiaires

Le titulaire du poste assume la responsabilité pour la coordination et collaboration interne/externe, garantie l’approche qualité/prix au niveau de toutes les fonctions chaine d’approvisionnement, apporte des orientations techniques au niveau des différentes fonctions (Achats, flotte, assets et entrepôts, renforcement de capacités,) et garantie la mise en place des standards de la préparation aux urgences

Une partie clé de ce rôle est de donner des conseils stratégiques et produire du reporting en temps réel au Senior Management Team pour la prise de décision. Le titulaire joue un rôle crucial en tant que gardien des politiques procédures de la chaine d’approvisionnement au niveau national et international et identifie les changements nécessaires des procédures.

PORTÉE DU RÔLE:

Rend compte à: Directeur des opérations

Nombre de Supervisés directs: 3 cadres supérieurs de la Supply Chain et 5 Coordinateurs terrains en Supervision matricielle.

Niveau Salarial ANNUEL: 14 998 044 à 26 996 486 fcfa (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière). SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

Conformité aux procédures Internes/Externes

• Veiller au respect des normes minimales et des procédures relatives à la Supply Chain de Save the Children. Cela comprend la mise en oeuvre et la mise à jour, le cas échéant, des procédures et des politiques en vigueur dans le pays pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion du parc de véhicules, des stocks et des actifs, les systèmes de communication et la préparation aux situations d’urgence.
  
• Veiller au respect de la conformité des procédures bailleurs et rendre compte sur sollicitations lors des différentes phases projet (Conception, mise en œuvre et clôture)
  
• Assurer le processus de qualification et sa mise à jour tous les fournisseurs de Save the Children
  
• Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et autres politiques pertinentes
  
• Promouvoir et sensibiliser l’ensemble des partie prenantes aux politiques et procédures pertinentes de Save the Children
  
  Opérations
  
  Mettre en place de manière collaborative la planification efficace et régulière de la chaîne d’approvisionnement (Achats, flotte, asset et entreposage)
  
  Achats :
  
• Participer activement à l’élaboration des plans d’approvisionnement des Opérations, afin d’établir la stratégie annuelle des Achats
  
• Planifier et monitorer la mise en œuvre des accords-cadres et préqualification
  
• Piloter et monitorer le système de gestion des commandes afin d’assurer son efficacité
  
• Soutenir la mise en œuvre de la stratégie globale en matière de Supply Chain SCI avec le soutien des bureaux terrain et de la région.
  
• S’assurer que les achats locaux et internationaux sont effectués de manière appropriée, rapide et transparente, conformément aux politiques et procédures de Save the Children International et aux exigences de l’audit interne.
  
• Veiller à ce que les achats des produits, en particulier ceux soumis à la réglementation américaine en matière de conformité des exportations, soient conformes aux licences en vigueur et correctement documentés
  
• Piloter la planification des Constructions et appuyer les ingénieurs de terrain à suivre les projets de réhabilitation au niveau de la coordination pour assurer la conformité technique et financière
  
• Assurer une bonne performance des indicateurs de la chaine d’approvisionnement, rapidité, adéquation, meilleur prix, bonne qualité/prix, sur le budget, contextualisé avec les marchés locaux et internationaux.
  
• Soutenir le changement de la chaine d’approvisionnement en lien avec le lancement des projets Supply Chain Transformation et Source to Pay qui entre dans le cadre du projet Organisation Performante de Save the Children.
  
• Assurer que les achats internationaux puisse être importés dans les règles de l’art accompagné de toutes documentation légales requises par les autorités du Niger afin d’optimiser la livraison
  
• Créer et maintenir un système de demande d’exonérations traçable, efficace et conforme aux exigences de la réglementation local et des exigences bailleurs
  
  Gestion entreposage et magasinage :
  
• Dimensionner et optimiser les moyens stockage au niveau du Bureau Pays conformément aux exigences du programme en suivant les politiques et procédures SCI.
  
• Surveiller de manière proactive les stocks en transit et les stocks centralisés, en veillant à la réaffectation des stocks dans différents projets tout en respectant les procédures des donateurs.
  
• Piloter les niveaux de stock des projets et donner des conseils sur le stockage et le réapprovisionnement appropriés pour répondre aux demandes des projets.
  
• Former et appuyer les Opérations dans l’utilisation efficace du système de gestion et d’administration des stocks (TIM) est suivi tout au long du cycle programme.
  
• Organiser les inventaires de stocks selon les politiques et procédures SCI.
  
  Gestion des Actifs
  
• Assurer la gestion appropriée de tous les actifs du programme de pays conformément aux procédures et politiques de Save the Children et des donateurs.
  
• Mettre en place une procédure interne de gestion des actifs qui soit simple et comprise de tous
  
• Assurer la faisabilité et le suivi des plans de disposition par Projets
  
• Garantir un inventaire régulier et performant des actifs
  
  Flotte
  
• Assurer que la flotte (véhicules, motos, groupes électrogène) soit correctement dimensionnée, maintenue en état de fonctionnement, identifiés pour qu’un fonctionnement optimal des infrastructures et opérations de SCI Niger
  
• Mettre en place les projets d’optimisation de la flotte en collaboration avec les parties prenantes internes et le Centre
  
• Garantir un reporting de qualité pour s’assurer de l’utilisation efficace et contrôlé des ressources matérielles
  
• Mettre en place un système qualitatif et transparent de gestion du carburant
  
  Activités transversales
  
• Participer activement et appuyer la réponse humanitaire de Save The Children au Niger (entre autre : notes conceptuelles, propositions et budgets, plans de contingences Pays) et où nécessaire en impliquant les bureaux Régional et le Centre.
  
• Assurer un processus de paiement fournisseur efficace par la mise en place d’une procédure et d’outils de suivi
  
• Participer et Appuyer le département S&S dans les mesures de mitigation aux risques sécuritaire
  
• Contribuer lors des rédactions de nouvelles propositions notamment sur les aspects de la Supply Chain et le suivi des budgets en appui aux détenteurs de budget.
  
• Donner de façon proactive des appuis/conseils au Senior Management Team, gestionnaires de budgets et programmes sur les risques de la chaine d’approvisionnement et collabore avec les équipes lors des développements des budgets/propositions, aspects techniques des programmes et mécanismes de mise en œuvre comme approprié.
  
• Redevable pour le rapportage à temps et de qualité y comprise la gestion des KPI (Key Performance Indicators).
  
• Maintenir des systèmes de classement précis, avec des enregistrements des actions documentés et pris en charge à des fins d’audit, et soumettre les rapports mensuels Supply Chain du Pays dans les délais.
  
• Veiller au respect des politiques et procédures SCI, des réglementations des donateurs et des lois locales.
  
  Gestion et développement du Personnel
  
• Diriger et contribuer à la gestion du personnel de la Supply Chain: par le biais de réunions de coordination régulières, de planification, de développement et de formation de systèmes et de suivi quotidien, le Head of Supply s’assurera que le personnel planifie et exécute efficacement les tâches.
  
• Renforcer les capacités et former le personnel à tous les systèmes Supply Chain à travers des plans de formation annuels
  
• Diriger, gérer et motiver l’équipe Supply Chain à Niamey et à travers la supervision technique dans les bureaux terrain, en s’assurant qu’ils ont des objectifs clairs et reçoivent un retour significatif sur leurs performances et en s’appuyant sur un leadership soutenu
  
• Former et renforcer les capacités comme nécessaire au sein des programmes et des opérations, ainsi que les partenaires de l’organisation à l’échelle du pays, prenant en compte les ressources disponibles au niveau des forums chaine d’approvisionnement.
  
• Assurer les respects des politiques et procédures RH
  
  Mise en réseau / collaboration
  
• S’engager régulièrement et de manière proactive avec les équipes Supply Chain régionales et les coordinateurs logistiques d’autres organisations afin de garantir les liens appropriés pour la coordination inter institutions.
  
• S’engager de manière proactive avec les donateurs, les autorités locales, les partenaires du projet, les agences des Nations Unies et d’autres organisations non gouvernementales afin de planifier, organiser et programmer la distribution des biens et du matériel, ainsi que de garantir un partage d’informations adéquat, de répondre aux préoccupations / problèmes communs chercher des solutions aux problèmes.
  
• Participer aux réunions des ONG et représenter la position et les intérêts de Save the Children.
  
  QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCES:
  
• Master en Business/Public Administration, Economie, Supply Chain Management ou toute autre discipline connexe. En plus Licence/Certificat en Chaine d’approvisionnement / Logistique.
  
• Doit avoir au moins 7 ans d’expérience à un niveau de gestion de la chaine d’approvisionnement avec un minimum de 3 ans de supervision des postes internationaux senior.
  
• Une expérience de travail dans un contexte de sécurité à haut risque serait un avantage
  
• Doit avoir une expérience en gestion de médicament et chaine d’approvisionnement humanitaire
  
• Doit avoir une expérience à développer et mettre en œuvre une stratégie complexe de chaine d’approvisionnement pour appuyer les programmes à atteindre leurs objectifs.
  
• Expérience significative avec les ONGI en gestion opérationnelle et chaine d’approvisionnement, dans un contexte complexe / large dans un environnement humanitaire.
  
• Expérience substantielle dans tous les domaines techniques de la chaine d’approvisionnement tels que les achats, transport, distribution, entreposage et gestion de stock, gestion de float et asset.
  
• Expérience de travail à distance au niveau des bureaux à infrastructures limités.
  
• Capacités à synthétiser et analyse les informations complexe et prise des décisions.
  
• Expérience à appuyer et conseiller les autres sur tous les aspects de la chaine d’approvisionnement d’un programme donnée y comprise la stratégie planification / relation bailleur.
  
• Capacité à construire rapidement des relations positives et productives avec les autres parties prenantes internes et externes.
  
• Excellentes compétences en planification, gestion et coordination des charges de travail complexes et diverses responsabilités.
  
• Niveau excellent (parler et écrire) du français est requis pour ce poste.
  
• Bonne communication (parler et écrire), et compétences interpersonnelles en anglais nécessaire.
  
  Souhaitable
  
• Expérience professionnelle dans le pays du Sahel.
  
• Ayant une expérience internationale
  
• Expérience dans la gestion budgétaire.
  
  Nature du contrat: National
  
  Staff SCI :Pour postuler en tant que candidat interne, cliquez sur l’icône « Je suis un employé » en haut à droite de la page pour être redirigé vers le site de carrière interne de SCI (ORC).
  
  
  

Desired Skills and Experience

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCES:

Master en Business/Public Administration, Economie, Supply Chain Management ou toute autre discipline connexe. En plus Licence/Certificat en Chaine d’approvisionnement / Logistique.
Doit avoir au moins 7 ans d’expérience à un niveau de gestion de la chaine d’approvisionnement avec un minimum de 3 ans de supervision des postes internationaux senior.
Une expérience de travail dans un contexte de sécurité à haut risque serait un avantage
Doit avoir une expérience en gestion de médicament et chaine d’approvisionnement humanitaire
Doit avoir une expérience à développer et mettre en œuvre une stratégie complexe de chaine d’approvisionnement pour appuyer les programmes à atteindre leurs objectifs.
Expérience significative avec les ONGI en gestion opérationnelle et chaine d’approvisionnement, dans un contexte complexe / large dans un environnement humanitaire.
Expérience substantielle dans tous les domaines techniques de la chaine d’approvisionnement tels que les achats, transport, distribution, entreposage et gestion de stock, gestion de float et asset.
Expérience de travail à distance au niveau des bureaux à infrastructures limités.
Capacités à synthétiser et analyse les informations complexe et prise des décisions.
Expérience à appuyer et conseiller les autres sur tous les aspects de la chaine d’approvisionnement d’un programme donnée y comprise la stratégie planification / relation bailleur.
Capacité à construire rapidement des relations positives et productives avec les autres parties prenantes internes et externes.
Excellentes compétences en planification, gestion et coordination des charges de travail complexes et diverses responsabilités.
Niveau excellent (parler et écrire) du français est requis pour ce poste.
Bonne communication (parler et écrire), et compétences interpersonnelles en anglais nécessaire.
Souhaitable

Expérience professionnelle dans le pays du Sahel.
Ayant une expérience internationale
Expérience dans la gestion budgétaire.

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