AGRIMAGNI CI recrute Assistant(e) RH & Paie

Secteur d’activité : Agriculture
Lieu de travail : Ayamé, Côte d’ivoire

Niveau d’étude : Bac +2/3
Type de contrat : Stage de qualification de 6 mois pouvant déboucher sur un CDD

Contexte
AGRIMAGNI CI est une Société à Responsabilité Limitée détenue à 100% par la Fondation MAGNI Per Ayamé-Onlus-Côte d’Ivoire, une association étrangère enregistrée en Côte d’Ivoire. Les membres de la Fondation Magni Onlus sont des citoyens italiens de la province de Pavia organisés en Association à but non lucratif dénommée Fondation Magni per Ayamé-Italie.

La Fondation Magni Per Ayamé Onlus-Côte d’Ivoire (la Fondation), a pour vocation l’appui technique et le financement d’œuvres et de réalisations à caractère social (santé, éducation, assainissement…) visant à améliorer les conditions de vie des populations de la région d’Ayamé. 

En vue de financer ses œuvres sociales, la Fondation a investi dans plus de 500 Ha de terrains agricoles pour exploiter des plantations d’Hévéa, de Palmiers à Huile, de Cacao et de Café, essentiellement. AGRIMAGNI CI a été établit pour gérer les activités liées à cette exploitation agricole, en vue de générer les ressources permettant de financer les œuvres sociales de la Fondation. 

Aujourd’hui, vu les différents enjeux qui s’offrent à AGRIMAGNI CI et face à sa grande détermination de réussir pleinement sa mission, elle a choisi de renforcer son équipe administrative et financière en embauchant un stagiaire Assistant(e) RH & Paie qui sera basé au siège de l’entreprise, à Ayamé.

Il/Elle servira d’interface entre le Responsable et les différents collaborateurs de l’entreprise.

Description du Poste
Sous la supervision du Responsable administratif et financier, l’Assistant(e) RH & Paie a pour mission principale de : 

Gestion sociale & Administration du Personnel
– Renseigner et accompagne les salariés, les journaliers
– Etablir les déclarations et cotisations sociales, CMU, etc.
– Assurer les relations avec les organismes sociaux
– Assurer la gestion administrative des ressources humaines et des dossiers (mise à jour, classement, archivage)
– Tenir à jour le registre des entrées et sorties du personnel
– Rédaction juridique de certains accords
– Préparer les réunions avec les partenaires sociaux
– Etablir les documents légaux
– Assurer la gestion des carrières.
– Assurer une veille sur le droit du travail, conventions collectives, etc.

Recrutement/Formation
– Assister le responsable administratif et financier dans le processus de recrutement
– Proposer un calendrier de formation annuelle en fonction des besoins

Traitement de la Paie
– Traiter le salaire ainsi que tous les éléments fixes et variables s’y attachant
– Collecter et traiter les éléments pour la paie des journaliers par quinzaine
– Faire la gestion informatisée des bulletins de paie

Reporting RH / Suivi
– Faire le reporting RH mensuel
– Proposer des procédures et analyse les tableaux de bords et indicateur RH
– Assurer le suivi des budgets RH

Profil Recherché et Expérience
Diplôme (BAC+2/3) de comptabilité et gestion d’entreprise, ou Ressources Humaines et communication
 Connaissance en Gestion des RH.
 Connaissance en Droit social
 Maitrise règles de base de la paie
 Maîtrise des techniques de recrutement
 Maîtrise des législations sociales et règlements en matière de rémunération et gestion du personnel
 Maîtrise des outils bureautiques (internet, pack MS office)
 Maîtrise du logiciel sage paie constituerait un atout.
 Maîtrise du logiciel Dollibar constituerait un atout.
 Savoir être rigoureux
 Savoir être discret.
 Avoir l’esprit d’initiative et de décision.
 Savoir être autonome.
 Avoir le sens de l’équipe.
 Savoir gérer son stress et être réactif.
 Force de proposition, de conviction.
 Capacités rédactionnelles.
 Ouverture d’esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe.
 Savoir être tenace et intègre.
 Savoir négocier en situation de crise.
 Avoir une forte personnalité
 Sens de l’écoute
 Expérience de travail ou de bénévolat dans l’agriculture constituerait un atout.

Seules personnes sélectionnées seront contactées.

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