SUCAF CI recrute SECRETAIRE DE DIRECTION

SUCAF CI

recrute

SECRETAIRE DE DIRECTION

Description du poste

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous aurez pour missions de :

-Accueillir et orienter les visiteurs ;

-Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;

-Assurer la tenue et le classement des dossiers ;

-Définir, mettre en place et contrôler les procédures d’émission de courrier ;

-Assurer l’ouverture, l’enregistrement et la diffusion du courrier ;

-Traiter tous documents ou courriers ayant un caractère confidentiel ;

-Rédiger toutes lettres ou notes puis les transmettre ;

-Organiser et rédiger les comptes rendus de réunion ;

-Gérer l’agenda de son responsable et préparer ses voyages ou déplacements.

Profil du poste

Habitué (e) des défis, vous possédez une grande capacité d’adaptation, couplée d’un sens du relationnel remarquable. Dynamique mais discret (e), vous avez le sens de l’accueil et de la communication. Avoir une présentation et une tenue soignées sont des qualités indispensables pour ce poste. Enfin, vous maîtrisez parfaitement l’outil information (Word, Excel, Publisher, ppt) et possédez d’excellentes capacités rédactionnelles. Pour terminer, votre niveau de langues est largement au-dessus de la moyenne.

Dossiers de candidature

Pour nous permettre de traiter vos candidature, nous vous prions de la déposer à l’adresse suivante: Recrutement@sucafci.somdiaa.com  en précisant en objet: « poste d’Assistant de Direction ».

Poste : SECRETAIRE DE DIRECTION
Type d’offre : Interim
Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
Niveau(x): BAC+2, BAC+3
Expérience: 2 ans
Lieu: Ferkéssédougou (Nord)
Date de publication: 13/01/2021
Date limite: 25/01/2021