la Société Ivoirienne de Raffinage (SIR) recrute SUPERVISEUR

Description du poste

1.1. MISSIONS

• Participer à la mise en œuvre de la politique commerciale de l’Entreprise, avec pour objectifs d’accroitre le chiffre d’affaires et la part de marché de l’entreprise ;
• Représenter la Société auprès de la SIR (Société Ivoirienne de Raffinage) pour l’exécution des prestations
• Veiller au respect strict des termes du contrat de maintenance SIR
• Assurer le suivi de la réalisation des Projets conformément aux règles, méthodes et exigences de la SIR.

1.2. NATURE ET ETENDUE DES ACTIVITES

Sous le contrôle direct du Responsable Technique et Commercial, le titulaire du poste est chargé de :

a) ACTIVITES TECHNIQUES

• En phase de la recherche de Projets

• Participer aux visites chantier afin de recueillir des informations réelles et précises en vue de répondre à un appel d’offre et / ou aux besoins exprimés par le Client.
• Evaluer du coût du projet ;
• Veiller au respect des délais de dépôt des offres techniques et commerciales

• En phase de préparation des Projets

• Organiser des réunions techniques préalables au Chantier ;
• Etablir les plannings des travaux sous la supervision du Responsable Technique.
• Transmettre et communiquer sur les plannings issus du client dès réception
• Evaluer avec efficience les besoins en ressources humaines, matériels, logistiques et consommables selon les plans d’exécution du chantier
• Etre garant de la réception de la vérification et de la sauvegarde des matériaux, matériels et engins de chantier mis à sa disposition.
• Superviser, contrôler les inventaires périodiques en collaboration avec le magasinier et le Contrôleur de Gestion

• En phase de réalisation des Projets

• Lancer le démarrage des projets;
• Ordonner les interventions par l’émission de Fiche de Suivi d’opération ;
• Préparer les interventions avec les contremaîtres ;
• Enregistrer les fiches de suivi d’opération ;
• Assurer la planification et l’évolution du Chantier ;
• Organiser les réunions techniques lors de l’exécution du projet avec le Maître d’ouvrage, le Client ;
• Organiser les réunions internes avec le personnel du Chantier ;
• Assurer la mise en œuvre de la politique Hygiène Sécurité et Environnement sur le terrain, de concert avec le Responsable QHSE ;
• Rendre compte de manière périodique, de l’avancement des travaux et du planning au Responsable Technique ;
• Contrôler les interventions en cours et après exécution des prestations
• Rédiger le dossier de fin d’affaire, pour les projets réalisés;
• Réceptionner les travaux en fin de chantier avec les Clients ;
• S’assurer de la transmission du bon de commande et des attachements au service Financier et Comptable
• S’assurer du dépôt des factures au service achats SIR-SMB.
• Participer au recouvrement des créances auprès des Clients.
• Veiller au respect des délais d’exécution des travaux
• Veiller à la gestion rigoureuse du temps de travail et des heures supplémentaires

• Au niveau fonctionnel

• Proposer des actions de formation du personnel nécessaires à la réalisation du contrat ;
• Superviser les Contremaitres pour la mise en place initiale de leur organisation en leur fournissant le personnel ayant les compétences requises pour réaliser les prestations du contrat en collaboration avec le service Administration et des Ressources Humaines ;
• Opérationnaliser les différentes mesures décidées lors des réunions avec le client ;
• Assurer l’amélioration permanente de la rentabilité du contrat et des projets dans le respect de la législation en vigueur: réduction des coûts, amélioration des performances.
• Suivre le bon déroulement du contrat, dans le respect des engagements contractuels ;
• Elaborer les tableaux de bord de gestion et alerter les responsables opérationnels en cas de dérive ;
• Analyser la rentabilité du contrat, l’écart entre les budgets prévus et réalisés ;
• S’approprier le contrat de base liant l’entreprise et SIR/SMB et s’assurer que l’ensemble des prestations réalisées rentrent bien dans le cadre de ce dernier;
• Gérer le contrat Zone 1 SIR/SMB dans les domaines financier, technique, sécurité, qualité, environnement ;
• Assurer la gestion du personnel sur site (avec les Contremaitres), dans le respect: de la législation du travail, du règlement intérieur de la SIR/SMB (sécurité, concepts appliqués dans l’entreprise cliente) et du règlement intérieur;
• Elaborer, à partir des informations fournies par les collaborateurs et le service technique, les documents de synthèses de l’activité: bilan de chantier (préventif, correctif, améliorations), consommations de pièces de rechanges, sécurité, qualité, indicateurs de suivi (notamment relatifs aux objectifs contractuels) ;
• Gérer de façon optimale les ressources matérielles mis à disposition par la Logistique;
• Participer à toutes les réunions contractuelles avec le client, à différentes réunions internes avec la Direction Technique ;
• Proposer à sa hiérarchie les ajustements nécessaires au contrat Zone 1 SIR/SMB en prenant en compte l’évolution de ses besoins avant le renouvellement du contrat ;
• Préparer les documents administratifs relatifs à la reconduction du contrat Zone 1 SIR avec de nouvelles propositions du Client.

b) ACTIVITES D’ADMINISTRATION GENERALE

• Assigner à ses collaborateurs des objectifs (annuels ou ponctuels) clairs et mesurables ;
• Procéder à l’évaluation ponctuelle et annuelle des membres de son équipe et valoriser leurs compétences;
• Organiser (missions, stratégies, moyens), planifier les activités de son Service, communiquer et motiver ses collaborateurs ;
• Orienter l’action des collaborateurs en les informant sur les décisions opérationnelles et les instructions de la Direction Technique;
• Prendre toutes les dispositions réglementaires pour la bonne exécution du contrat de maintenance ;
• Participer à la fixation et à la négociation de ses objectifs annuels avec le Responsable Technique;
• Approuver les heures supplémentaires des agents intervenants et les émettre en cas d’absence de Responsable Administratif ;
• Valider le bordereau de réception de travaux émis par les contremaîtres ;
• Entretenir de bonnes relations avec les autres entreprises intervenant sur les mêmes installations de la SIR/SMB ;
• Renforcer ses capacités opérationnelles et celles de son équipe à travers les sessions de formation organisées par sa Direction et celle des Ressources Humaines ;
• Evaluer les actions de formation suivie par ses collaborateurs afin de vérifier leur impact sur la performance de la Direction ;
• Organiser des réunions périodiques pour échanger sur les éventuels dysfonctionnements du Service et mener des actions correctives et favoriser ainsi la communication inter-service ;
• Participer et valider l’actualisation régulière des fiches de description de postes des différents collaborateurs de son Service ;
• Résoudre directement les problèmes techniques qui sortent du champ de la compétence des collaborateurs ;
• Valider prioritairement tous documents administratifs (demande de permission, congés) et le transmettre au Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines ;
• Rendre compte continuellement de tous les faits et opérations exceptionnels au Responsable Technique ;
• Rédiger les rapports d’activités mensuels, trimestriels et annuels.

C) ACTIVITES COMMERCIALES

• Identifier les opportunités d’affaires en rapport avec les prestations
• Assurer la structuration et le développement de l’activité commerciale ;
• Mettre en œuvre des actions commerciales idoines ;
• Constituer une base de données des appels d’offres ;
• Proposer des stratégies de fidélisation de la clientèle ;
• Etre en relation permanente avec les Responsables de la SIR/SMB capable de nous permettre d’obtenir des marchés ;
• Assurer la veille concurrentielle ;
• Renforcer la visibilité et la notoriété de l’Entreprise en collaboration avec le Service Marketing ;
• Déterminer les ressources nécessaires à la réalisation des prestations décrites dans le contrat Zone 1 SIR, en s’assurant de la rentabilité.

Profil du poste

Ce poste requiert de bonnes connaissances en :
• Organisation d’Entreprise, de sa Culture interne et des Usages établis ;
• Management des Equipes ;
• Législation Sociale ;
• Réglementation de la législation en matière d’Hygiène, Sécurité et Environnement ;
• Notion en contrat des affaires ;
• Etude des prix ;
• Réalisation d’un budget prévisionnel ;
• Techniques de Négociation ;
• Notions de base en Législation des marchés privés, du contentieux, des assurances et des règles en matière de responsabilité envers la sous-traitance;
• Notions suffisantes dans le domaine du Génie Civil ;
• Excellente connaissance en Lecture de Dessin Industriel ;
• Excellente connaissance en Chaudronnerie, Construction Métallique et Mécano-Soudure

-La pratique de l’informatique et de l’Internet est une nécessité à ce poste avec la maitrise des logiciels Word, Excel, Microsoft Projet.

FORMATION
Diplôme de niveau Bac +3/4/5, en mécanique générale/ Tuyauterie, Chaudronnerie, Echafaudage, Soudure, des Travaux Offshore / Onshore et de la maintenance.

c .Expériences professionnelles

-Une expérience réussie d’au moins cinq (05) années en raffinerie. Une connaissance en Tuyauterie, Chaudronnerie, Echafaudage, Soudure, des Travaux Offshore / Onshore et de la maintenance serait un atout.

d. Qualités requises

• Réactivité
• Bonne éloquence
• Bonne rédaction
• Grande capacité d’écoute
• Sens du contact humain
• Sens de l’organisation
• Négociation
• Rigueur
• Créativité
• Sens de l’anticipation
• Capacité à travailler sous pression

Cv et lettre de Motivation à l’adresse : constructionetmaintenance@gmail.com

Dossiers de candidature

Merci d’envoyer vos dossiers de candidatures (CV +lettre de motivation, prétention salariale) à l’adresse suivante : paula@monjob.online au plus tard le 15 Février 2021, mettre en objet : BUSINESS DEVELOPPEMENT

Poste : SUPERVISEUR à la Société Ivoirienne de Raffinage (SIR)
Type d’offre : Emploi
Métier(s): Chaudronnerie, Mécanique, Soudure
Niveau(x): BAC+5, BAC+4, BAC+3
Expérience: 5 ans
Lieu: Côte d’Ivoire
Date de publication: 29/01/2021
Date limite: 15/02/2021